Bemanningsassistent

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom egen regi. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning.



-

Om arbetet
Vi söker nu ett antal bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för hantering av inkomna beställningar i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:

. Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
. Ärendehantering och administration
. Matchning av vikarier mot behov
. Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
. Lönehantering

Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha mycket goda kunskaper inom bemanning och rekrytering. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.



Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta med bemanning och rekrytering inom vård och omsorg. Du ska ha som lägst en gymnasiekompetens.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press.
Våra öppettider är kl. 06-17 måndag tom torsdag samt kl.06-21 fredag tom söndag.
Vi söker dig som vill arbeta helger, men arbete under vardagar kan förekomma under semesterperioder.

Skicka din ansökan direkt då vi vill tillsätta tjänsten omgående. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Upplysningar:
bemanningscenter-rekrytering@huddinge.se
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation