Bemanningsassistent

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Rekryterings-och Bemanningsenheten i socialförvaltningen arbetar med rekrytering och bemanning för delar av Socialförvaltningen och Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Nu söker vi två nya medarbetare till vårt team.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro för de verksamheter som gjort en beställning i vårt verksamhetssystem Medvind. Samt administrativa uppgifter.

Som bemanningsassistent arbetar du självständigt och behöver kunna prioritera och vara lösningsfokuserad utifrån verksamheternas behov. Det betyder att du behöver ha en god inblick i hela verksamheten. Det är ett arbete som i vissa stunder kan innebära högt tempo och många bollar i luften här och nu, men du ska även kunna lyfta blicken och planera långsiktigt utifrån ett helhetsperspektiv.

Inför sommaren ansvarar bemanningsassistenterna tillsammans med övriga kollegor för att hantera sommarrekryteringen för äldreomsorgen i Socialförvaltningen.
Tjänsterna är på heltid och omfattar arbete helgdagar och varannan helg. Vid helgdagar och helg arbetar man ensam på kontoret. I din roll är det du som under helgerna säkerställer att det finns personal i verksamheter som har behov.


KVALIFIKATIONER
• Vi söker dig som har gymnasieutbildning med erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering och organisation.
• Du bör ha kännedom om arbetstidslagen och hållbar bemanningsplanering/ schemaläggning.
• Önskvärt med goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem.

Vi ser att du som söker:
• Är lugn och trygg i din arbetsroll, men kan samtidigt ta svåra beslut
• Är flexibel och uppskattar att arbeta med ojämn arbetsbelastning.
• Alltid har ett gott och professionellt bemötande.
• Är bra på att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram.
• Tar ansvar och initiativ för ditt arbete. Du gör det som krävs och söker den information som behövs för ett bra slutresultat.
• Arbetar enligt en tydlig process och organiserar samt planerar ditt arbete väl.


ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.