Bemanningsassistent

Gagnefs kommun är Gagnefs kommuns största och mest spännande arbetsgivare! Här finns jobb i 150 olika yrkesgrupper. Tillsammans gör vi skillnad för invånare och besökare i kommunen.

Som medarbetare i Gagnefs kommun delar vi en gemensam värdegrund – det vill säga de grundläggande värderingar och förhållningssätt som gäller. Den genomsyrar vårt dagliga arbete.


https://youtu.be/xrInzj-oJC8



- Jag är här för alla i Gagnefs kommun

- Jag är kommunikativ och möter människor med respekt

- Jag ser utvecklingsmöjligheter, reflekterar och agerar








Vill du bli en del av oss?

Bemanningscentrum består av två bemanningsassistenter, en bemanningssamordnare samt en enhetschef.

Hos oss arbetar både tillsvidareanställda poolmedarbetare, tidsbegränsat anställda med timlön och deltidsanställda som vill arbeta mertid. Bemanningscentrum bemannar frånvaro upp till 14 dagar inom vård och omsorg, LSS, skola och förskola.

Arbetsuppgifter
Som Bemanningsassistent arbetar du med tillsättning av vikarier utifrån verksamheternas beställning och bidrar till att bemanningen sker på ett effektivt sätt med de personalresurser som finns tillgängliga. Du arbetar i kommunens bokningssystem och arbetet sker i nära samarbete med kommunens chefer och beställare.

Du har även mycket kontakt med kommunens tidsbegränsat anställda och våra poolmedarbetare. Tillsammans med din kollega utbildar du och handleder verksamheterna i bemanningsfrågor och systemstöd.

Tjänsten innefattar även administrativt arbete, uppföljning av vikarier samt att delta vid rekryterings/informationsträffar. Uppdraget innebär att telefon och dator kommer bli dina främsta arbetsverktyg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt intresse för utvecklings- och förändringsarbete. Då mycket av vårat arbete sker i olika system och med tekniska hjälpmedel krävs att du har en god IT-kunskap och förmåga att hantera tekniska hjälpmedel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i bokningssystem. Erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande. Det är även meriterande om du har kunskap i arbetsrätt, gärna från utbildning på personal- och arbetslivsprogrammet. Vi ser gärna att du har vana att tala inför grupp. 

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med bemanning samt om du har förståelse och erfarenhet av våra verksamheters behov och utmaningar.  

För att lyckas i rollen ser vi att du är en engagerad person som har lätt för att kommunicera på svenska i tal och skrift samt har ett professionellt bemötande i alla situationer och mot alla människor. Du kommer ha många kontakter i din roll som bemanningsassistent och det krävs att du kan skapa goda relationer. 

Som person har du en positiv inställning och lätt för att anpassa dig till förändringar. I vårat team ser vi samarbete och arbetsglädje som viktigt och det behöver du också göra. Vi ser gärna att du kommer med idéer och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Du har förmåga att se din del i helheten och en vilja att hitta så bra lösningar som möjligt för våra vikarier och verksamheter. Du kan ta egna initiativ och själv se vad som behöver göras och du har ett strukturerat och strategiskt arbetssätt.

B-körkort är ett krav. 

Villkor
Vikariat 1 år, heltid. Intervjuer sker löpande under rekryteringen. Tillträde snarast till och med januari 2023. 

Som medarbetare i Gagnefs kommun kommer du att ingå i ett sammanhang där du har nära till både kunder/brukare/medborgare och kollegor. Vi arbetar ständigt med att bredda vår kompetens och vår arbetsmiljö präglas av att vi stöttar, stärker och utvecklar varandra i vår profession. Som en del av Gagnefs kommun tillhör du en arbetsplats med stort fokus på utvecklingsfrågor - för att kunna möta såväl dagens som framtidens utmaningar.


Övrigt

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej. 


Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun,785 80 Gagnef.  I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.