Bemanningsassistent

Vilka är vi?
Rekryterings- och bemanningsenheten är en intern enhet som stödjer verksamheter i Socialförvaltningen och Utbildnings– och arbetslivsförvaltningen.

Vi är ett team på 13 medarbetare som arbetar med marknadsföring, rekrytering, bemanning, kompetensförsörjning och utveckling.

Vi drivs och motiveras av ledorden tillit, delaktighet, nytänkande och handlingskraft. Vi arbetar målmedvetet för att skapa nya möjligheter där vi inspirerar medarbetare till att utvecklas och prova något nytt.

Vårt mål är att attrahera och kvalitetssäkra rätt person till rätt uppdrag där varje individs kompetens och potential tas tillvara. Vi är stolta över våra medarbetare som har ett av Gotlands viktigaste jobb och som varje dag gör en positiv skillnad i våra medborgares liv.

Vi är ett team som är passionerade för det vi gör och som alltid ställer upp för varandra. En dynamisk arbetsmiljö där det krävs ett engagemang utöver det vanliga, samtidigt som det innebär stora möjligheter att få påverka och bidra till vår ständiga utveckling för att tillgodose Region Gotlands behov. Vi välkomnar nya tankesätt. Du får arbeta under flexibla förhållanden med jobb både hemifrån och från kontoret.

Dina arbetsuppgifter
Inspireras du av kompetensförsörjning och att hitta rätt personallösningar inom rekrytering och bemanning. Då är jobbet till dig här!

Som bemanningsassistent hos oss har du en viktig roll som ansiktet utåt när du dagligen tillgodoser och ansvarar för att bemanna korttidsfrånvaro för de verksamheter som gjort en beställning i vårt verksamhetssystem Medvind. Arbetet innebär att ta emot beställningar, matcha behov med tillgänglig personal och att boka ut. Vid behov kontaktar du även avdelningsbunden personal om ändringar av arbetstid. Du gör kvalitetsuppföljning och andra kontorsgöromål. Även rekrytering kan förekomma.

Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning, rekryteringsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. 

Vem är du?
För att lyckas i rollen krävs:

- Att du har god datorvana och trivs med utveckling och förändring
- Har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
- Att du har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation
- Är lugn och trygg i din arbetsroll, men samtidigt kan ta svåra beslut

Du ska ha gymnasiekompetens och om du har formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom området ser vi det som mycket meriterande. Meriterande är även goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och
Varbi rekryteringssystem.

Vi vill att du har erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning och ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsbranschen. För att klara av uppdraget behöver du ha administrativ bakgrund som gör att du obehindrat kan utföra omfattande administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Arbetet som bemanningsassistent är ett arbete med växlande arbetsuppgifter. Det kräver att du trivs med att parallellt driva olika processer och dialoger. Du är lösningsfokuserad och drivs av att få ge service men är samtidigt bekväm med att vara arbetsgivarens företrädare. Du har en stor lyhördhet och är mycket bra på att kommunicera och förmedla budskap i både tal och skrift.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.