Bemanningsassistent, Bemanningsservice, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Bemanningsservice är en del i Region Västerbottens serviceverksamhet vars huvuduppgift är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Verksamheten är en viktigt möjliggörare för Västerbottningens resa genom vårdprocessen då vi erbjuder kompetenta undersköterskor/skötare till vårdavdelningar, mottagningar och hälsocentraler främst med inriktning att täcka korttidsfrånvaro. Bemanningsservice har idag ca 25 anställda undersköterskor/skötare och två bemanningsassistenter.

Vi söker nu en bemanningsassistent till vårt team.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer vara den som med hjälp av bokningssystemet Time Care Pool ansvarar för att boka våra medarbetare på rätt avdelning och med rätt kompetens. Arbetet innebär administration av nyanställningar samt schemaplanering och rapportering i personalsystemet Visma. Under hösten kommer ett nytt personalsystem, Tessa, att införas och då fasas de andra systemen ut. I rollen kommer du också att ha regelbunden telefonkontakt med övriga verksamheters bemanningsassistenter och avdelningschefer.

I tjänsten ingår även att göra lokalbokningar för lokaler inom NUS, bokningar görs via bokningssystemet Time Edit och Outlook. Du kommer även genom lokalbokningarna att ha många kontakter både per telefon och mejl med kunderna. Det ingår också att fakturera kunderna i ekonomisystemet Agresso för gjorda lokalbokningarna och göra bokföringsorder i Excel.


KVALIFIKATIONER
Ditt främsta arbetsverktyg är datorn varför du behöver ha god datavana och ha lätt att lära dig nya program. Goda kunskaper i officepaketets program tex Word och Excel är ett krav, vi använder Teams för möten och information internt.
Vi söker dig med erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter, schemaläggning och arbete i personalsystemen Visma, Time Care Pool eller Tessa meriterande. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och lyhörd med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du har helhetsperspektiv och är strukturerad samtidigt som du kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

Urval och rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.