Bemanningsassistent, Centrum för obstetrik och gynekologi, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Centrum för obstetrik och gynekologi Västerbotten är en länsorganisation där länets tre sjukhus ingår och samarbetar.

Centrum för obstetrik och gynekologi i Umeå består av specialistmödravård, förlossning, BB, BB-hemvård, gynekologisk mottagning, gynekologisk kirurgi, tumörkirurgi och robotkirurgi. I uppdraget ingår bassjukvård, normal graviditet, förlossning, fosterdiagnostik inom det egna sjukvårdsområdet.

Vi söker nu en bemanningsassistent till CFOG i Umeå.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer vara den som ansvarar för att boka våra medarbetare på rätt avdelning och med rätt kompetens. Det huvudsakliga arbetet innebär ett strategiskt och långsiktigt arbete med schemaläggning, att skapa scheman och en hållbar bemanning. Arbetet innebär även administration av nyanställningar samt schemaplanering, rapportering och avstämning mot lagda scheman. Det ingår även andra administrativa arbetsuppgifter kopplat mot bemanning och service för kliniken.

Du kommer att arbeta i ett flertal system, såsom personalsystemet Visma och i schemasystemet Tessa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker gärna dig som har erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter. Schemaläggning och arbete i personalsystemen Visma ochTessa, är meriterande. Vi tror också att du med fördel har kunskaper i arbetsrätt, vilket vi ser som meriterande. Ditt främsta arbetsverktyg är dator varför du behöver ha god datavana. Du behöver också ha goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och lyhörd med förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer, inte minst med de medarbetare som du ska kontakta vid schemaluckor. Du har helhetsperspektiv och är strukturerad samtidigt som du kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov. Du trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.