Bemanningsassistent, läkarplaneringen, Barn- och ungdomscentrum

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med cirka 400 anställda och ansvarar för all specialistvård i länet för barn och ungdom i åldrarna 0 -18 år. Vi har verksamhet i Umeå, Skellefteå och Lycksele.

Nu söker vi en bemanningsassistent till vår läkarplanering.
Som bemanningsassistent hos oss ingår du i ett engagerat team tillsammans med schemaansvariga läkare. Du har många kontaktytor och arbetar i nära dialog med schemagruppen, läkargruppen, medicinska chefer och vår tidsbokning. Huvudsaklig arbetsort för den här rollen är Umeå eller Skellefteå. Resor kan förekomma.
Rollen är under utveckling och du kommer själv ha möjlighet att vara delaktig och påverka utformningen framöver.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Hos oss blir du en nyckelperson som den som har översikten över all schemaplanering för allmänpediatrikens läkargrupp. Du bidrar till den långsiktiga planeringen av schemat, ansvarar för mottagningsverksamhetens planering veckovis, primärjoursschemat samt det dagliga bemanningsarbetet för läkarna i denna grupp.

Du kommunicerar med schemaplaneringsgruppen som består av utsedda schemaläggare i läkargruppen, medicinska chefer och dig. Du har också regelbunden kontakt med avdelningschefer och Barn- och ungdomscentrums chefsassistent.

På Barn- och ungdomscentrum finns ca 15 läkare som ingår i primärjoursledet och ca 13 som går bakjour. I ditt uppdrag ingår bland annat att rapportera samtliga jourlinjer i jourlinda. Du är också behjälplig i löneadministrationen för läkarna.

Vi tar emot ca 20-25 ST-läkare för sidotjänstgöring varje termin, du är då en central person i förberedelse och introduktion. Det handlar bl.a. om att ha kontakt med de läkare som ska tjänstgöra på BUC, och säkerställa att allt flyter på under tiden hos oss.

Du kommer att arbeta i ett flertal system, bland annat personalsystemet Visma och schemasystemet Tessa. Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid, vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs i en stimulerande miljö med tempoväxlingar och många kontakter. Erfarenhet av arbete som bemanningsassistent, med schemaplanering och tidrapportering är starkt meriterande. Är du utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör ser vi det som positivt, men det är inte ett krav för tjänsten.

Du är serviceinriktad, noggrann och organiserad i ditt sätt att arbeta och har en god förmåga att kommunicera både i tal och skrift. Vi tror att du har mycket god förmåga att snabbt lära dig nya system och arbetssätt. Det är viktigt att du har god datavana och tycker om att arbeta med digitala verktyg.
Du gillar att lösa problem och hitta nya infallsvinklar för att komma vidare i dilemman och situationer och du har lätt för att prioritera i en varierande och föränderlig vardag

Att samarbeta ser du som en förutsättning för att lyckas med ditt arbete och du bemöter medarbetare med gott humör även under pressade och stressade förhållanden.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete samt erfarenhet av NCS Cross, TESSA och Visma.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.