Bemanningsassistent & servicestjärna till Carotte Staff

Om Carotte

Carotte består idag av fem bolag, Catering, Deli, Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Koncernen grundades 1982 och har kontor i Stockholm och Göteborg. De senaste fem åren har Carotte genom nya ägare förnyat organisationen och adderat fyra nya bolag till koncernen. År 2019 köpte starka investerare, som arbetat inom koncernen i olika roller, upp Carotte. Ägarnas perspektiv är långsiktiga och tillväxt- och utvecklingsmålen är högt uppsatta. Vi har snabbt tagit marknadsandelar och kommer under 2022 minst dubbla vår omsättning från 2021. Vår ambition är att växa till Sveriges främsta bolag inom Soft Facility Management och att fortsätta etablera kontor på nya regioner. Dock är det viktigt för oss att bibehålla kvalitén under resan och att alltid sträva mot marknadens nöjdaste kunder. Under hösten väljer vi att växla upp och fortsätta ta marknadsandelar. Som ett led i att utveckla bolaget till nya höjder söker vi nu efter en bemanningsassistent till vårt rekrytering- och bemanningsbolag Carotte Staff i Stockholm.

Carotte Staff matchar ihop självgående och ansvarstagande personal som brinner för att ge förstklassig service med våra kunders team, oavsett om det handlar om att bemanna eller rekrytera. Genom våra egna träffsäkra utbildningar utvecklar vi servicepersonal med det där lilla extra - engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar Stockholms och Göteborgs främsta servicepersonal.

Om tjänsten

I rollen som bemanningsassistent kommer du att arbeta parallellt med våra Rekrytering- och bemanningskoordinatorer men vid behov även på uppdrag hos våra kunder. Som bemanningsassistent har du en varierande vardag där du assisterar vår leveransavdelning. Du kommer bland annat att hjälpa till att sortera i annonser och boka in intervjuer till våra rekryterare. Utöver det kommer du vara ansvarig för att skicka ut rätt information till alla konsulter inför ett arbetspass. Mycket av ditt arbete kommer även bestå av att ta referenser och skriva avtal med nya stjärnor. Helt enkelt kommer du stötta dina kollegor där behovet finns.

Om någon blir sjuk eller det är högt tryck på uppdrag kommer du även jobba hos våra kunder. Hur mycket av ditt arbete som kommer vara ute på fält beror helt på antal bokningar. Tillsammans med vår Teamledare stämmer ni av veckovis och planerar för kommande period. Att vara flexibel och prestigelös är av stor vikt i denna roll och man ska trivas med en varierande vardag där man lätt kan anpassa sig till rådande situation.

Vad kan vi erbjuda dig:

- Förståelse för kompetensbranschen
- Förståelse för hur en organisation i stark tillväxt fungerar
- Inblick i organisationen, från sälj till projektledning, ekonomi och ledning


Arbetsuppgifter

- Assistera vår rekryterings- och bemanningsavdelning
- Administrativa arbetsuppgifter kring våra konsulters anställningar
- Urval, telefonintervjuer och referenstagningar av kandidater
- Kontraktskrivningar
- Delta vid och koordinera våra utbildningar i Carotte Academy
- Arbeta hos våra kunder tillsammans med våra konsulter


Och mycket mer…

Tjänsten är en junior roll och passar dig som har tidigare erfarenhet inom service, har viss administrativ erfarenhet och vill ta ett nästa kliv i karriären.

Vi söker dig som

- Brinner för service och kvalitet
- Har administrativ erfarenhet
- Har erfarenhet från servering/restaurangbranschen
- Är en social stjärna som har lätt för att ta kontakt med människor
- Har en positiv attityd, är ödmjuk och prestigelös, en förebild helt enkelt
- Är flexibel gällande arbetstider
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt på din personliga lämplighet och din motivation för rollen. För att trivas i rollen tror vi att du är en riktig teamplayer, gillar att ha många bollar i luften och förstår vikten av att alltid leverera den bästa servicen till våra kunder.

Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Har du några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare . Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Start: November
Placering: Stockholm

Sista ansökningsdag: 2021-10-24