Bemanningsassistent till Agito i Malmö

Är du en lagspelare som älskar att arbeta med administration och service i världsklass? Har du förståelse för affären och ser hur dina krafter behöver samverka för att vi ska kunna skapa nöjda kunder och konsulter? Då tycker vi att du ska läsa vidare.

Vilka är vi?
På Agito har vi nära till skrattet och fantastiskt roligt på jobbet. Vi stöttar varandra och inspirerar varandra varje dag. Vi firar framgångar men är också transparenta när något går fel. Det är okej att misslyckas hos oss, så länge vi växer och lär oss av misstagen. Vi uppfattas som en pratsam grupp som älskar att föra livliga diskussioner med högt i tak. Hela tiden med hjärtat på rätt ställe. Hårt arbete och grovjobb är självklart för oss oavsett vilken roll vi har på Agito.
Det kan verka överdrivet när vi säger att Agito är en utav världens bästa arbetsplatser men vi har en genuin tro på det vi gör. Våra processer är väl genomarbetade och är skapade för att snabbt kunna anpassas efter kundens behov. Det är tack vare denna förmåga att snabbt ändra riktning och strategi som gör oss unika och snabba på bollen där andra kan tappa fart. Det som också gör oss unika från våra konkurrenter är det värde vi bidrar med i våra dialoger med kunder och kandidater. Vi kan försäljning och hela affären på riktigt! Vi jobbar med närhet och är selektiva kring de uppdrag och konsulter som vi väljer att hjälpa. Detta för att vi alltid vill leverera med kvalitet och hålla det vi lovar. Lojala konsulter har blivit nyckeln till vår framgång. Detta kan man inte köpa. Det krävs många år av träning och insikter. Detta har vi nu. Vill du vara med?
Agito växer och så även vårt behov av att avlasta våra konsultchefer med viktiga arbetsmoment som kan hjälpa dom komma närmare våra kunder och konsulter. Därför söker vi efter en bemanningsassistent som kan axla dessa arbetsmoment utan att tumma på kvantitet eller kvalitet.


Har du det som krävs för att jobba med oss?
Som bemanningsassistent på Agito ingår du i ett team med fyra konsultchefer som arbetar med bemanning och rekrytering av specialistläkare inom hela Skandinavien. Vår främsta mission är att förse våra privata och offentliga kunder med branschens främsta specialister på korta eller långa uppdrag. Tjänsten är placerad i Malmö. Vi huserar inne på Media Evolution City, Stora Varvsgatan.
För att vinna en plats i teamet och våra hjärtan besitter du en hög social kompetens med mycket energi. Du jobbar målmedvetet och är van vid att arbeta i högt tempo. Du är naturligt flexibel och gillar varierande arbetsuppgifter. Du kan prioritera rätt även om situationen är pressad.
Du tillsammans med dina konsultchefer arbetar proaktivt i ett lag där ni är väl synkade med varandra för att leverera den bästa upplevelsen för våra kunder och konsulter.
I rollen som bemanningsassistent får du möjlighet att vara behjälplig i flera utav bemanningsprocessens olika delar. Du arbetar nära våra konsultchefer med såväl administrativa uppgifter som att ha kontakt med kunder och konsulter.
Rollen är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanningsprocessen och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. Team Doctors är ett är tajt sammansvetsat lag som arbetar passionerat och alltid ställer upp för varandra. Här trivs du som har en stark vinnarmentalitet kombinerat med en hög prestigelöshet. Vi kallar det för Brain Trust.


Exempel på arbetsuppgifter:
Upprätta avtal
Hantera tidrapportering och fakturafrågor
Göra kandidat- och kundurval
Marknadsföringsinsatser
Administrera inflöde av behov
Utföra referenstagningar, telefonintervjuer samt schemaläggning av dessa.
Hantera resor och boende för våra konsulter
Övriga arbetsmoment som kan avlasta konsultchefen



Övrigt
För att lyckas i rollen som bemanningsassistent på Agito ser vi vidare att du:
Är strukturerad och van IT-användare. Du har mycket god datorvana inom Office 365.
Trivs att arbeta med telefonen som verktyg.
Har dokumenterad erfarenhet av serviceinriktade arbeten som påminner eller speglar de arbetsmoment som rollen hos oss innefattar.
Talar och skriver obehindrat svenska.



Då vi utför intervjuer löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
För frågor angående tjänsten vänligen kontakta Hani Osman på telefon 0725-992012 eller via mail hani.osman@agito.org