Bemanningsassistent till Akutmottagningen i Huddinge

Vill du komma till en arbetsplats där det händer mycket och där du får chansen att utvecklas i din yrkesroll? Då kan Akutmottagningen i Huddinge vara något för dig!
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö och ett viktigt uppdrag på vår arbetsplats som bemanningsassistent. Det finns goda möjligheter att sätta sin egen prägel på arbetet och att införa olika förbättringsförslag och åtgärder för t ex schemaläggning. 
Om tjänsten
Som bemanningsassistent ansvarar du för både kort- och långsiktig personalplanering i vårt personalsystem Heroma. Det innebär t ex att självständigt lösa bemanningsluckor som uppstår. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadscheferna och samtidigt vara i en ständig dialog med medarbetargruppen som är ca 120 personer.

Du är vår Heroma-ansvarige och mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma såsom rapportering, uppläggning av nya medarbetare med basscheman och saldon samt introducera nya medarbetare i systemet.
Du lägger upp nya schemaperioder och bemanningsmål samt hjälper till vid schemadifferenser i samråd med omvårdnadscheferna. Du ansvarar för att registrera korrekt i Heroma, bevakar frånvaro, ledigheter och övertid. 

Du kommer också ansvara och säkerställa att medarbetarna har de behörigheter som krävs i de system vi har på sjukhuset, vilket innebär att du blir EK-administratör, etjänstekortsadministratör, lägger upp behörigheter i TakeCare etc. 
Vi söker
Vi söker dig som har stort intresse för administrativt arbete, är strukturerad och har lätt för att självständigt organisera sitt arbete. Du behöver vara lyhörd och ha en god förmåga att kommunicera med medarbetare även i stressade situationer. 

Som person är du stabil och stresstålig och har erkänt god samarbetsförmåga och servicekänsla.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer 
Krav:
Erfarenhet av Heroma
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete i vårdmiljö. Vi ser också att du har goda kunskaper i excel, ATL, föräldraledighetslagen, semesterlagen och intresse av att arbeta i olika IT-system med god datorvana.

Rekrytering pågår fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
Personligt brev
CV
Övriga bilagor ( bilagor bifogas i förekommande fall)
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) samt en vårdadministrativ enhet. Vårt arbete inom forskning och utbildning innefattar både medicinska och omvårdnads ämnen och sker i samarbete med Karolinska Institutet och andra utomstående aktörer. Grundutbildningsuppdraget är en stor och viktig del av verksamheten. Tema ARM är långt framme inom området verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset.
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret