Bemanningsassistent till Bemanningscenter

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Bemanningscenter är en kommunalverksamhet och ansvarar för Huddinge kommuns vikariehantering inom egen regi. Vårt uppdrag är att bemanna och rekrytera timvikarier till olika verksamheter inom funktionshinderområdet och äldreomsorgen vid korttidsfrånvaro som sjukdom, semester eller utbildning.

-

Arbetsuppgifter
Vi söker nu ett antal bemanningsassistenter till vår bemanningsverksamhet. I rollen som bemanningsassistent ansvarar du för att bland annat hantera beställningar som inkommer i vårt bemanningssystem och boka ut vikarier till våra olika verksamheter inom egen regi. Du får även möjlighet att vara behjälplig i flera av rekryteringsprocessens olika delar. En arbetsdag kan innebära ett brett spann av olika arbetsuppgifter som bland annat kan innefatta:
. Ansvara över inkommande samtal till vår växeltelefon
. Ärendehantering och administration
. Matchning av vikarier mot behov
. Besvara frågor från våra timvikarier och kunder
. Genomföra telefonintervjuer och boka intervjuer
. Referenstagningar
. Lönehantering
Som stöd i ditt arbete har du ett digitalt bemanningssystem, samt kommunens lönehanteringsprogram Heroma. Rollen som bemanningsassistent är varierande och innebär stort eget ansvar som kommer att ge dig goda kunskaper inom bemanning och rekrytering och andra personalrelaterade arbetsuppgifter. På Bemanningscenter arbetar ett sammansvetsat team som är passionerade för arbetet och alltid ställer upp för varandra. Arbetet på Bemanningscenter sker genom en väldefinierad och genomarbetad process för att ha en hög kvalité.


Din profil
Vi söker dig som läser ett program på högskola eller universitet. Alternativt att du har erfarenhet av bemanningsbranschen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
För att lyckas i rollen krävs en god datorvana och du trivs med att arbeta med telefonen som främsta verktyget. Du har erfarenhet av kundserviceinriktade arbeten, har en stark servicekänsla och är tydlig i din kommunikation. Du är strukturerad och har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Det här är en tjänst som passar dig som är flexibel och trivs med en varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt även vid situationer under press.
Vi söker dig som önskar att arbeta minst 3 dagar/vecka, vi har öppet både på helger och på vardagar. Våra öppettider är kl. 06-17 måndag tom torsdag samt kl.06-21 fredag tom söndag. Till en början är det en intermittent anställning, men tjänsten kan komma att utvecklas till en annan anställningsform.
Skicka din ansökan direkt då vi vill tillsätta tjänsten omgående. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Upplysningar:
För mer information om tjänsten ber vi dig att mejla dina frågor till bemanningscenter-rekrytering@huddinge.se

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.