Bemanningsassistent till bemanningsenhet (vikariat)

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av LSS-lagen, socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.Utförare LSS och socialpsykiatri med drygt 400 tillsvidareanställda är en utförarverksamhet riktad till barn, ungdomar och vuxna. Vi styrs bl.a. av LSS, SoL och HSL och har verkställighetsansvar för insatser reglerade av dessa lagar. Verksamheten genomsyras av att vi sätter individen i centrum och att vi samverkar för att kunna tillgodose individens behov. Verksamheten har ett stort kundfokus, god serviceanda och ger förutsättningar för ett gränsöverskridande arbete som är både inspirerande och kompetensutvecklande.



ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent hos oss inom Utförare LSS och socialpsykiatri (bemanningsenhet) kommer du att arbeta med att tillgodose verksamheternas behov av personal vid planerad eller akut frånvaro på ordinarie personal. Vi har verksamheter inom LSS-boenden, personlig assistans, daglig verksamhet, korttidsverksamhet för barn och unga, ledsagning samt avlösarservice.

Du kommer att arbeta i Timepool där korttidspoolen/timvikarier lägger sin tillgänglighet och där du bokar ut arbetspass för att täcka verksamhetens behov. Du kommer även ha en del andra administrativa uppgifter som exempelvis lägga upp anställningar på timvikarier och föra statistik på bokade pass. Att ha en helhetssyn är en viktig kvalifikation i arbetsuppgiften som bemanningsassistent. Att se en röd tråd och att kunna pussla samt skruva för att hitta en lösning som gynnar verksamhet men också våra brukare som vi är till för.

Du kommer ha mycket kontakt med enhetschefer för verksamheterna, korttidspoolen och tim-vikarierna. Arbetet innefattar också ett nära samarbete med bemanningsplanerare och samordnare.

Arbetstiden är vardagar från kl 6.30 -16.00 samt helg 6.30-13.00 (rullande schema).

Tjänsten är ett vikariat tom årsskiftet med ev förlängning.

KVALIFIKATIONER
Utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Lång arbetserfarenhet kan kompensera utbildningen, du ska kunna uppvisa dokumenterad arbetserfarenhet av administration. Här görs en individuell bedömning.

Du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.

Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du bör behärska det svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.