Bemanningsassistent till Capio Geriatrik Vårberg

Bemanningsassistent
Just nu söker vi en bemanningsassistent till Capio Geriatrik Vårberg. Du kommer vara en viktig länk i det dagliga arbetet på våra vårdavdelningar. Som bemanningsassistent får du ett stort ansvar och ditt arbete är en förutsättning för andra medarbetares arbete.Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att bemanna vårdavdelningarna och ser till att rätt kompetens finns på rätt plats och att samtliga arbetspass är bemannade med god framförhållning. Huvudsakligen arbetar du i vårt personalplanerings-/schemaläggningssystem Quinyx samt i Office-paketet. Du ansvarar även för utbildning av medarbetarna i Quinyx.
Du arbetar med bemanning och schemaläggning utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning samt ansvarar för att planera ledigheter, flex, sjuk- och friskanmälan. Du ansvarar för introduktionsscheman till nyanställda samt scheman till studenter och elever i samråd med chef och elev-/studentansvarig. Du har del i anställningsprocessen genom att administrera anställningar. Du rapporterar vid behov till ekonomienhet samt Capio support lön.
Rollen ställer stora krav på planerings- och organisationsförmåga samt en god förmåga att prioritera och kunna ta snabba beslut. Du kommer att ha ett nära samarbete med chefer, vårdadministratör, vårdavdelningarnas personal samt interna och externa samarbetspartners.
Ditt arbete är en förutsättning för andra människors arbete och du kommer att vara en viktig länk i det dagliga arbetet på våra vårdavdelningar.
Kvalifikationer
- Lägst gymnasiekompetens, gärna med inriktning administration
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet
Meriterande kvalifikationer: 
- Minst två års erfarenhet av bemanningsarbete
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Administrativ arbetslivserfarenhet
- Eftergymnasial utbildning inom HR-området

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Anställningsform
- Tillsvidare, heltid. Inleds med 6 månader provanställning.
- Tillträde: enl. överenskommelse.
Rekrytering sker löpande. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta oss enligt nedan.