Bemanningsassistent till Doktor.se

Har du tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanning och söker ett meriterande och roligt extrajobb vid sidan av dina studier, framförallt i sommar? Har du god kommunikationsförmåga i kombination med ett metodiskt arbetssätt? Då är det dig vi söker.

Om Doktor.se

Vi, Doktor.se, är ett personligt och växande vårdföretag som arbetar med sjukvård både digitalt och fysiskt. Vi är med andra ord både ett vårdföretag och ett bolag inom affärsområdet Health-Tech.

Våra sjuksköterskor, som möter patienter i mobilen, videosamtal och chatt är mycket erfarna och utför en effektiv triagering. Patienterna får efter bedömning möta läkare, psykolog eller barnmorska i vår mobilapp, Doktor.se.

Vi arbetar i en kreativ arbetsmiljö och uppmuntrar till nytänkande, lärande och eget ansvar. Vi gillar initiativ, tror starkt på lagarbete och att alla bidrar till framgång.

Vi söker nu en Bemanningsassistent som kan stötta upp vårt Vårdadministratörsteam under framförallt sommarveckorna, men eventuell förlängning under hösten.

Genom att arbeta hos oss på Doktor.se kommer du vara med på resan att göra primärvården tillgänglig för alla!

Om tjänsten

I rollen som assisterande Bemanningsassistent kommer du att samarbeta tätt ihop med våra Vårdadministratörer och kommer framförallt arbeta med schemaläggning och korttidsbemanning av läkare, sjuksköterskor och psykologer på våra digitala kontor i Stockholm och Uppsala. Du kommer främst att arbeta i vårt tidsystem Flex HRM Time. I rollen ingår även andra administrativa åtaganden.

Detta avser en timanställning med omfattning motsvarande ca 20 timmar per vecka. Du kommer att rapportera direkt till Verksamhetschef.

Vem är du?

Du har tidigare god vana av schemaläggning och korttidsbemanning, framförallt i en 24/7-verksamhet. Du har framförhållning i din planering och har arbetat i ett eller flera schemaläggningssystem.

Som person är du mycket noggrann och strukturerad och håller därmed hög kvalité i ditt arbete. Du arbetar metodiskt men med stor flexibilitet och blir inte stressad av att det sker oförutsedda händelser, utan behåller lugnet. Där andra ser problem ser du lösningar.

Vi vill att du är initiativtagare och med en inspirerande och hög ambitionsnivå. Du har en utpräglad positiv inställning och trivs i en assisterande roll. Vi värdesätter fart i kombination med ett analytiskt arbetssätt där du har lätt för att förstå siffror och se samband. Du är van att styra ditt arbete själv samtidigt som du har lätt för att samarbeta.

Du har god kommunikationsförmåga och uttrycker dig konkret, tydligt och varmt på svenska i både tal och skrift.

Formella krav

- Pågående universitets- eller högskoleutbildning (inom ekonomi eller motsvarande)
- Erfarenhet av schemaläggning
- Du har god vana av att arbeta i Officepaketet, särskilt Excel
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Meriterande

- Erfarenhet av arbetstidslagen och att läsa kollektivavtal
- Erfarenhet av tidsystemet Flex HRM Time.


Vi erbjuder dig;

- En möjlighet att vara med på resan att göra primärvården tillgänglig för alla
- En härlig kultur med fantastiska kollegor
- Att arbeta på vårt kontor i centrala Stockholm
- Möjlighet att kunna arbeta delvis på distans
- Frihet under ansvar


Övrigt

Omfattning: Ca 20h/vecka
Anställningsform: Allmän visstidsanställning
Arbetstid: Dagtid (mån-fre)
Start: Så snart som möjligt (för att ffa arbeta veckorna 29-32)
Ort: Stockholm (Banérgatan 10)
Lön: Timlön enligt överenskommelse

Varmt Välkommen att skicka CV och personligt brev via knappen ”Skicka ansökan” nedan.
För frågor angående tjänsten, ring HR-Generalist Angelica Koskinen på 073-152 04 45.