Bemanningsassistent till ett härligt team med utvecklingsfokus

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Bemanningsenheten i Socialförvaltningen består av ett team med fyra engagerade och lösningsfokuserade medarbetare. Vårt arbete handlar om att avlasta och stötta verksamheter med olika frågeställningar kring schemaläggning och bemanning. Vi lägger större delen av vår arbetstid på att boka in ersättare när verksamheterna drabbas av frånvaro i sin dagliga bemanning. Till vår hjälp använder vi olika IT-verktyg. Vi arbetar med att utveckla olika digitala processer.

Vi har roligt tillsammans! På bemanningsenheten möter du ett glatt team med humor, olikheter och hög kompetens. Vi kan snabbt växla mellan avslappnat småprat och knivskarpt fokus på att lösa arbetsuppgifterna.

Vi arbetar vardagar dagtid.


ARBETSUPPGIFTER
Hos oss arbetar du med:
• Att självständigt hantera beställningar från verksamheterna i Time Care Pool
• Att ha en nära dialog med verksamheter, chefer, samordnare, löneadministratörer, medarbetare, arbetssökande m.fl.
• Att använda olika IT-verktyg effektivt, såsom lönesystem, schemaläggningssystem, vikariebokningssystem eller digitala möten
• Prioritering och planering så att de viktigaste och mest brådskande uppgifterna och beställningarna blir lösta först.

Du får en bra introduktion i ditt arbete och har nära till erfarna kollegor. De vill hjälpa dig med att bli trygg och kunnig i arbetet och frågar även efter dina idéer och förslag. Vi har ett öppet klimat och nära samarbete.


KVALIFIKATIONER
Social kompetens med förmågan att bemöta människor på ett trevligt sätt är grundläggande, även i de stunder då arbetet kan vara lite intensivt. Nyfikenhet och flexibilitet är viktigt eftersom vi ständigt försöker utveckla och förbättra verksamheten och att arbetsuppgifter kan variera beroende på verksamheternas behov.

Du behöver ha lätt för att arbeta med olika IT-verktyg och kunna arbeta effektivt med dessa som stöd, ibland under tiden som du sitter i telefon. Du kommer att behöva ha flera system igång samtidigt för att lösa vissa arbetsuppgifter på ett bra sätt. Det kräver att du redan har en god datorkunskap och en förmåga att arbeta självständigt med stöd av system.

Erfarenhet av vård- och omsorgsarbete ser vi som meriterande. Bemanningsenheten finns till för våra kärnverksamheter och vi lägger vikt vid stor förståelse för deras behov.

Eftersom ordinarie bemanningsassistenter har sina sommarsemestrar under perioden vecka 26-33 så ser vi gärna sökande som kan arbeta under denna period.

ÖVRIGT
Omfattning samt start- och slutdatum för arbetet kan eventuellt anpassas vid behov, exempelvis om du önskar kombinera arbetet med studier eller annat. Så tveka inte att söka arbetet hos oss även om du inte kan arbeta under hela perioden eller om du inte kan arbeta heltid.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.