Bemanningsassistent till Intensivvården i Solna

Om oss
Inom intensivvården på Karolinska Universitetssjukhuset vårdas patienter som drabbats av skador eller tillstånd som inte kan behandlas på någon annan intensivvårdsavdelning i Stockholm. I Solna bedriver vi intensivvårdsverksamhet inom två områden, Intensivvård Solna och Thoraxintensiven (THIVA). Verksamheterna har 200 medarbetare plus timanställda.
Om tjänsten
Som bemanningsassistent hos oss blir du en del av ett team av tre bemanningsassistenter som har ett nära samspel och gemensamt ansvarar för personalplaneringen på de två enheterna. Teamet har ett tätt samarbete med ansvariga chefer och vårdledare.
Du ansvarar för kort- och långsiktig personalplanering i vårt personalsystem Heroma och ska självständigt lösa de bemanningsluckor som uppstår. Du sköter rapportering och bevakning av frånvaro, ledigheter och övertid samt uppläggning av nya medarbetare med basscheman och saldon. Du ansvarar för att lägga upp nya schemaperioder och bemanningsmål samt hjälper till vid schemadifferenser i samråd med omvårdnadschef.
Du ser även till att nyanställda introduceras i systemet och får behörighet i våra olika digitala system.
Ditt arbete sker i nära samarbete med omvårdnadschef och vårdledare på enheten, och du är i ständig dialog med medarbetargruppen.
Vi erbjuder
Som bemanningsassistent får du en viktig och central roll i verksamheten.
Arbetet är varierat, fartfyllt, socialt och du får arbeta med mycket problemlösning.
Du kommer att ha ett tätt samarbete med dina bemanningsassistent-kollegor, tillsammans är ni teamet som får verksamhetens personalplanering att rulla. Teamet har gott stöd av varandra och roligt ihop på jobbet.  
Självklart får du som blir anställd hos oss ta del av de förmånersom vi erbjuder som universitetssjukhus.
Vi söker
För att bli framgångsrik i den här rollen ser vi att du är en person som organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
Du är trygg i dig själv, finner dig i en föränderlig vardag och förmår att anpassa dig efter omgivningen.  
Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn och bibehåller ett gott humör även när du stöter på motgångar.
Du har lätt för att sätta sig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn. Du är bra på att förklara och anpassar ditt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren.
Du har också förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet i agerande och beslut, för att det ska bli så bra som möjligt för hela verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieexamen eller högre examen
Erfarenhet av att arbeta med personalplanering i Heroma
God datakunskap och vana att arbeta i Office-paketet, främst Excel
Meriterande:
Sjukvårdserfarenhet
Varmt välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
CV
Personligt brev
Utbildningsintyg
Kontakt
Johanna Hjelm, Omvårdnadschef Intensivvård Solna, tel. 08-517 788 55
Fackliga representanter
Vision, Pernilla Helmerssson, tel. 070-167 12 99
Om rekryteringsprocessen
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Provanställning kan komma att tillämpas. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI)är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.
Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) förser Karolinska Universitetssjukhuset med operations- och anestesipersonal, pre- och postoperativ vård, smärtvård samt all intensivvård för vuxna.
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus.
Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.