Bemanningsassistent till Måltidsservice

Är du duktig på att koordinera och trivs i en administrativ roll? Har du ett intresse för människor och brinner för service? Då kanske rollen som bemanningsassistent är något för dig?

Serviceförvaltningen är Eskilstuna kommuns serviceorganisation. Vi skapar värde för verksamheterna i kommunkoncernen genom att erbjuda effektiva och tydliga tjänster.

Måltidsservice är en servicefunktion till de nämnder/förvaltningar som behöver en måltidsverksamhet. Genom en gemensam organisation skapas förutsättningar för ökat samarbete och gemensam verksamhetsutveckling vilket väntas skapa positiva synergieffekter och jämnare kvalitet.

Vi söker en bemanningsassistent som är redo för nya utmaningar och som vill förstärka måltidsservice under 2022! Det är ett vikariat som sträcker sig fram till årsskiftet med chans till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent har du en viktig nyckelfunktion inom måltidsverksamheten med fokus på administration och service. Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete med stor variation.

Ditt främsta uppdrag är att tillgodose behovet av tillfällig bemanning inom Måltidsservices olika kök. Du matchar de tillgängliga vikarierna med de behov som finns hos verksamheterna med hjälp av datasystemet TimeCare Pool. I uppdraget ingår kontakt med de vikarier som ingår i den fasta poolen och uppföljning av timvikarier. Du är delaktig vid introduktion av våra timvikarier och genomför utbildningar i TimeCare Pool för både beställare och vikarier. Du har även dialog med beställarna ute i de olika köken.

I ditt uppdrag ingår även övriga administrativa uppgifter som styrs utifrån verksamhetens behov. Det kan exempelvis handla om att:
• göra inköp av arbetsskor och -kläder.
• ta fram statistik och rapporter.
• hantera och utveckla utbildningsadministrationen.

För att trivas i rollen som bemanningsassistent behöver du tycka att det är roligt och stimulerande att ha flera olika sociala kontaktytor. Du kommer bland annat samarbeta med rekryteringsenheten och bemanningsenheten samt ingå i ledningsgruppen inom måltidsservice. Du kommer dessutom ha en erfaren kollega nära till hands som också arbetar som bemanningsassistent. Tillsammans har ni ett stort handlingsutrymme och ett delat ansvar för att fördela ovanstående arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:
• Du ska ha en avslutad gymnasieutbildning, eller annan som vi bedömer är motsvarande.
• Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
• Du ska ha grundläggande IT-kunskaper och känna dig bekväm med att arbeta digitalt.
• Du ska ha några års erfarenhet av att ha arbetat med service, gärna inom kommunens måltidsverksamhet.

Vi ser det som starkt meriterande om du har arbetat med bemanningsfrågor tidigare eller har erfarenhet av schemaläggning. Det är en fördel om du har erfarenhet av att använda systemet Time Care eller har arbetat administrativt i liknande system. Ytterligare ett plus är ifall du har grundläggande kunskaper om arbetsrättsliga regler kopplat till bemanning.

Vidare lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen ser vi att du:
• är serviceinriktad, lyhörd och noggrann.
• är relationsskapande och har en förmåga att motivera och coacha.
• är strukturerad och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.
• är stresstålig och kan skifta fokus och göra omprioriteringar vid högt arbetstempo.
• är handlingskraftig, modig och har ett helhetstänk.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.