Bemanningsassistent till Närakut Rosenlund

Närakut Rosenlund är en av sex närakuter som drivs av SLSO.

Närakuten är placerad på Rosenlunds sjukhus. Vårt uppdrag är att erbjuda barn och vuxna akutsjukvård som inte kan anstå, men som inte har behov av akutsjukhusets resurser. Vi har ett brett spektrum av patienter och behandlar frakturer, akuta allergier, större sårskador, DVT, akuta infektioner i alla åldrar. Våra öppettider är kl 8.00-22.00. Mottagningen har drop-in där patienterna först träffar en sjuksköterska för bedömning. Varje arbetspass bemannas av en ledningsläkare samt en ledningssjuksköterska som i samråd leder och fördelar arbetet på mottagningen.

Nu behöver vi någon som tillsammans med chef och medarbetare vill arbeta med bemanning och olika administrativa uppgifter som hör till. Det innebär en möjlighet att vara med och påverka utvecklingen tillsammans med engagerade kollegor som alla strävar efter att ge god vård av bästa kvalitet.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av hantering i vårt personal- och lönesystem Heroma. Uppgifter som förekommer är bland annat schemaläggning och rapportering av ordinarie medarbetare och timanställda. Förutom Heroma jobbar vi även i systemen SwedeTime och Medlo. Det ingår också att ha ansvar för administration i samband med inhyrda resurser samt att ha kontakt med inhyrningsföretag.

En stor del av arbetet innefattar koordinering med enhetschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med våra medarbetare per telefon, SMS och mail t e x då det gäller akut bemanning för att täcka upp med vikarier vid medarbetares frånvaro.

Du är också den som hjälper till att ordna med beställning av e-tjänstekort, behörigheter i journalsystem och passagesystem för nyanställda medarbetare.

Du rapporterar till enhetschefen.

Kvalifikationer
Du som söker ska du ha god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i systemet Heroma med schemaplanering och rapportering.

Du ska också ha vissa kunskaper/kännedom om arbetsrättsliga lagar som Arbetstidslagen och Semesterlagen. Du har erfarenhet från att ha arbetat med bemanning inom vården.

Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är ett krav.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Du arbetar strukturerat, är kommunikativ samt kostnadsmedveten. Du trivs när det händer saker runt omkring dig och får vara spindeln i nätet.

Anställningsform
Tillsvidare dagtid

Övrig information
Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstidens slut.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb