Bemanningsassistent till Neonatalen, Solna

Har du erfarenhet av schemaläggning och av att arbeta i personalsystemet Heroma? Trivs du med att arbeta i en föränderlig vardag samtidigt som du vill göra skillnad för sjukvårdspersonalen som vårdar Stockholms allra minsta patienter? Då är det kanske dig vi söker!
Vi erbjuder
Nära samarbete med både en erfaren bemanningsassistentkollega och andra yrkeskategorier inom verksamheten
Att vara en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården
Stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
Möjlighet att någon/några dagar i veckan arbeta hemifrån
Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik
Ett arbete där du får vara spindeln i nätet och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
Om tjänsten
Som bemanningsassistent inom Neonatalen Solna kommer du ha ett varierande och spännande arbete. Tillsammans med en erfaren kollega ansvarar du för avdelningens schemaläggning (både på lång och kort sikt) och övergripande personaladministration. Exempelvis kan du komma att arbeta med:
hantering av personalärenden i Heroma
administrering av lönekörning
lösa sjukluckor och bemanna den dagliga verksamheten vid ex semester eller utbildning
hantering och administrering av övertid
säkerställa hälsosamma scheman
planering inför inskolning av nya medarbetare (sker tillsammans med våra utbildningsansvariga)
administrering av olika system och behörigheter
Du är underställd verksamhetens omvårdnadschefer, som du även kommer arbeta nära och stötta. Tillsammans ansvarar ni för att underlätta vardagen för avdelningens vårdpersonal, så att de kan fokusera på att ge våra patienter den bästa vården.
Annonsen gäller ett vikariat på cirka 1,5–2 år med evntuell möjlighet till förlängning. 
Om oss
Omvårdnadsområde Neonatalen vid Karolinska Universitetssjukhuset är en av landets största neonatalverksamheter. Vi tillgodoser vård och omvårdnad av för tidig födda och sjuka nyfödda barn i omedelbar anslutning till födelsen.
Vi bedriver en högspecialiserad vård med barn och föräldrar i centrum och strävar efter att undvika separation mellan mor och barn. Vi arbetar i tvärprofessionella team och bedriver forskning i världsklass inom medicin och omvårdnad.
Vi söker dig som
har ett intresse för att lösa problem och trivs med att arbeta i ett högt tempo.
är lyhörd inför andras behov; känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera.
arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
följer struktur och planering, men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation.
har lätt för att sätta dig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn.
hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
Kvalifikationer
Krav: Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma samt bred erfarenhet av schemaläggning
Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med likande arbetsuppgifter inom hälso-sjukvård, företrädesvis inom 24/7-verksamhet
Varmt välkommen att söka!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Temat bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.
Med ca 2200 medarbetare är Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus verksamt inom sju medicinska enheter och fyra omvårdnadsområden. Temat är organiserat i 20 patientflöden och ca160 patientgrupper inom barnsjukvårdsområdet.
Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus.