Bemanningsassistent till Operation i Huddinge

Välkommen till oss på Funktion PMI, operation i Huddinge. Här arbetar vi med högspecialiserad innovativ operationssjukvård inom en rad olika områden. Patienterna opererasdygnet runt i samband med både akuta och elektiva operationer.Vi söker nu en bemanningsassistent!
Om tjänsten
Som bemanningsassistent ansvarar du för både kort- och långsiktig personalplanering i vårt personalsystem Heroma. Det innebär till exempel att självständigt lösa bemanningsluckor som uppstår. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer och vårdledare och samtidigt vara i en ständig dialog med en stor medarbetargrupp.
Du är vår Heroma-ansvarige och mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma såsom rapportering, uppläggning av nya medarbetare med basscheman, saldon samt introducera nya medarbetare i systemet.
Du lägger upp nya schemaperioder och bemanningsmål samt hjälper till vid schemadifferenser i samråd med omvårdnadscheferna. Du ansvarar för att registrera korrekt i Heroma, bevakar frånvaro, ledigheter och övertid. 

Du kommer att ha en viktig roll vid introduktion av nya medarbetare både innan de påbörjar sin anställning genom hela deras introduktion.

Vi erbjuder
I början av året gick vi in i en ny organisation och för dig som vår nya bemanningsassistent finns det möjlighet att vara med och påverka och bygga upp verksamheten med nära dialog med omvårdnadscheferna.
Vi har nyligen flyttat in i en helt nybyggd operationsavdelning, O 56 och ligger nära anslutning till det gamla huset.
Självklart får du som blir anställd hos oss ta del av de förmånersom vi kan erbjuda som universitetssjukhus.

Vi söker 
Dig som äruppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter, påminner och följer upp.

Du följer struktur och planering, men är också beredd och bekväm i att omvärdera och omprioritera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund.

Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Självklart handlar du i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.

Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieexamen eller högre examen
Vana av att arbeta med administration och schemaplanering
Mycket god erfarenhet av att arbeta personalhanteringssystemet Heroma
Kunskap om arbetsrätt och lagar
Goda datakunskaper och van vid arbete i Office.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev
- Utbildningsintyg/betyg
Vi rekryterar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tveka inte att ta kontakt med oss om du har några frågor. Vi ser fram emot din ansökan!
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.

Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) förser Karolinska Universitetssjukhuset med operations- och anestesipersonal, pre- och postoperativ vård, smärtvård samt all intensivvård för vuxna.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.