Bemanningsassistent till Öppenvårdsoperation i Huddinge

Om oss
Vi på öppenvårdsoperation utför operationer inom ortopedi, gynekologi, urologi, gastro (endoscopiverksamhet), ÖNH, plastik samt accesskirurgi. Verksamheten är dynamisk och fler områden kan därför tillkomma.  
Öppettiderna är i dagsläget kl. 07-17 måndag till torsdag samt kl. 07-15 på fredagar. Verksamheten har ett högt flöde och patienterna stannar i genomsnitt tre till fyra timmar.  
Vår dagkirurgiska enhet består av fyra operationssalar samt egen pre-och postoperativ avdelning, belägna i gemensamma lokaler.
Vi erbjuder
Som bemanningsassistent blir du en nyckelperson i verksamheten. Du har ett tätt samarbete med omvårdnadschef och vårdledare - tillsammans är ni teamet som får verksamhetens personalplanering att rulla.
Hos oss blir du en del av en sammansvetsad avdelning med ett välfungerande samarbete över professionsgränserna.
Självklart får du som blir anställd hos oss ta del av de förmåner som vi kan erbjuda som universitetssjukhus.
Om tjänsten
Som bemanningsassistent ansvarar du för kort- och långsiktig personalplanering i vårt personalsystem Heroma, fakturahantering, logganalyser i journalsystemet Take Care och granskning och uppföljning av dokumentation i vårt operationsplaneringverktyg Orbit.
I ditt uppdrag ingår att självständigt lösa bemanningsluckor som uppstår. Du är enhetens Heroma-ansvarige och mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma såsom rapportering, uppläggning av nya medarbetare med basscheman, saldon samt introduktion för nya medarbetare i systemet.
Du ansvarar för att lägga upp nya schemaperioder och bemanningsmål samt hjälper till vid schemadifferenser i samråd med omvårdnadschef, bevakar frånvaro, ledigheter och övertid. Du ser även till att nyanställda får behörighet i våra olika system.
Ditt arbete sker i nära samarbete med omvårdnadschef och vårdledare på enheten, och du är i ständig dialog med medarbetargruppen som består av cirka 30 personer; undersköterskor, anestesisjuksköterskor och operationssjuksköterskor. 
Vi söker
I den här rollen är det viktigt att du följer struktur och planering, men också att du är beredd och bekväm i att omvärdera och omprioritera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du finner dig i en föränderlig vardag och reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn även i stressiga situationer.
Du trivs med att ha många kontaktytor och har lätt för att få kontakt med människor. Du motiveras av att ge bra service.
Du är tydlig i din kommunikation med andra, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter, påminner och följer upp.
Du väger samman information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme i ditt agerande– hela tiden med vårt gemensamma mål att kunna ge den bästa vården för våra patienter i sikte. Självklart handlar du i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.
Kvalifikationer
Krav:
Gymnasieexamen eller högre examen
Vana av att arbeta med administration
God datakunskap och vana att arbeta i Office-paketet.
Meriterande:
Vana av att arbeta med personalplanering är starkt meriterande
Goda kunskaper i Heroma
Kunskap i operationsplaneringssystemet Orbit
Kunskap om arbetsrätt och lagar
Varmt välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
CV
Personligt brev
Utbildningsintyg
Kontakt
Ingalill Schölander, Omvårdnadschef, tel. 08-585 840 36
Fackliga representanter
Vision, Pernilla Helmerssson, tel. 070-167 12 99
Om rekryteringsprocessen
I denna rtekrytering arbetar vi med löpande urval. Provanställning kan komma att tillämpas. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI)är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) förser Karolinska Universitetssjukhuset med operations- och anestesipersonal, pre- och postoperativ vård, smärtvård samt all intensivvård för vuxna.
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus.
Vi undanber oss direktkontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.