Bemanningsassistent till Prepostop i Huddinge

Om oss
Välkommen till oss på Pre- och PostOp i Huddinge! Här vårdas nyopererade patienter dygnet runt i samband med både akuta och elektiva operationer. Vi har nyligen flyttat in i helt nybyggda lokaler, B52-52 samt B56-58, i nära anslutning till det nya operationshuset.
Om tjänsten
Som bemanningsassistent ansvarar du för både kort- och långsiktig personalplanering i vårt personalsystem Heroma. Det innebär till exempel att självständigt lösa bemanningsluckor som uppstår. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer och vårdledare och samtidigt vara i en ständig dialog med medarbetargruppen.
Du är vår Heroma-ansvarige och mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma såsom rapportering, uppläggning av nya medarbetare med basscheman och saldon samt introducera nya medarbetare i systemet.
Du lägger upp nya schemaperioder och bemanningsmål samt hjälper till vid schemadifferenser i samråd med omvårdnadscheferna. Du ansvarar för att registrera korrekt i Heroma, bevakar frånvaro, ledigheter och övertid. 

Du kommer också ansvara och säkerställa att medarbetarna har de behörigheter som krävs i de system vi har på sjukhuset, vilket innebär att du blir EK-administratör, E-tjänstekortsadministratör, lägger upp behörigheter i TakeCare etcetera. 
Du kommer att ha en viktig roll vid introduktion av nya medarbetare både innan de påbörjar sin anställning genom hela deras introduktion.
Vi erbjuder
I början av året gick vi in i en ny organisation och för dig som vår nya bemanningsassistent finns det möjlighet att vara med och påverka och bygga upp verksamheten.
Självklart får du del av de förmånersom vi kan erbjuda som universitetssjukhus.
Kvalifikationer
För att bli aktuell för tjänsten krävs att du har:
Gymnasieexamen eller högre examen
Vana av att arbeta med administration och schemaplanering
Mycket god erfarenhet av att arbeta personalhanteringssystemet Heroma
Kunskap om arbetsrätt och lagar
Goda datakunskaper och van vid arbete i Office
Vi söker dig som äruppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
Du kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter, påminner och följer upp.
Du följer struktur och planering, men är också beredd och bekväm i att omvärdera och omprioritera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
Självklart handlar du i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer.
Ansökan

Din ansökan ska innehålla:
CV
Personligt brev
Utbildningsintyg/betyg
Varmt välkommen med din ansökan, och tveka inte att ta kontakt med oss om du har några frågor!
Om rekryteringsprocessen
Vi rekryterar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. 
Kontakt
Maria Häger, Omvårdnadschef, tel. 073-966 16 13
Birgitta Anderssson, Omvårdnadschef, tel. 072-584 07 23
Fackliga representanter
Vision, Pernilla Helmerssson, tel. 070-167 12 99
Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård och intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), sterilteknisk enhet och högspecialiserad smärtvård.
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.