Bemanningsassistent till steriltekniska avdelningen

Verksamhetsområde anestesi, operation och intensivvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Steriltekniska avdelningen ansvarar för sterilgodshantering på Akademiska sjukhuset, Region Uppsala och externa kunder. Verksamheten är certifierad enligt ISO 9001:2015 och sterilgodshanteringen bedrivs i enlighet med lagstiftning, myndigheters krav, förordningar och föreskrifter. Verksamheten bedrivs dygnet-runt.

Ditt uppdrag
Arbetet som bemanningsassistent är ett viktigt och självständigt arbete där tempot kan vara högt och växla snabbt då saker ibland händer med kort varsel. I ditt uppdrag ansvarar du, och vid behov hjälp av avdelningschef och biträdande avdelningschef för den dagliga och långsiktiga bemanningen av steriltekniker och instrumenttekniker på steriltekniska avdelningen. Du kommer också att ansvara för schemaläggning för alla anställda på avdelningen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att planera schema, täcka sjukluckor, göra dagliga ändringar och konteringar i schemat. Du kommer att arbeta i personaladministrativa system, såsom Heroma och Kom o Gå.

Vidare så innefattar även ditt uppdrag mer administrativa arbetsuppgifter för att avlasta AC/BAC t ex boka lokaler, boka olika möten till AC/BAC, protokollförare på möten, hantering vid rekrytering från anställd till handledare, ingår i ledningsgruppen på avdelningen, beställning och planering vid gemensamma aktiviteter.

Dina kvalifikationer
Krav på goda Heroma kunskaper med t ex schemaplanering samt goda kunskaper i Office paketet.

Vi söker främst dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och utbildning inom personaladministrativa system eller dig som har stort intresse inom bemanning och schemaläggning. Du har datorn och de personaladministrativa systemen som ditt främsta arbetsredskap och vi vill att du ser möjligheter när problem uppstår. Du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och utför dem med noggrannhet.

Som person är du lyhörd, utåtriktad, engagerad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du skall kunna arbeta självständigt. Tidigare erfarenheter av Heroma är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Efterfrågade egenskaper

• Självgående - Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare på ett strukturerat sätt.
• Stabil - Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker.
• Uthållig - Du förblir motiverad och arbetar på, även när hinder uppstår, tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.
• Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Avdelningschef Helena Evestam Eklund 018-611 32 88
Facklig representant nås via 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.