Bemanningsassistent till Trauma och akutoperation i Solna

Om tjänsten
Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen, både kortsiktigt och långsiktigt.  
Vi arbetar i personaladministrativa systemet Heroma där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar inskolningsscheman för nyanställda. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.
Vi erbjuder
Här får du en stimulerande roll där du får kombinera operativt och strategiskt arbete. Du blir en del av ett team av bemanningsassistenter som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt.
Självklart får du även del av de förmånersom vi kan erbjuda som universitetssjukhus.
Vi söker dig som
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss.
Vi söker dig som:
- Är trygg i dig själv. Du finner dig i en föränderlig vardag och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
- Gör korrekta prioriteringar. Du visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
- Tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat.
- Organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines.
- Är lyhörd inför andras behov. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
Kvalifikationer
Krav:
- Gymnasieexamen eller högre examen
- Vana av att arbeta med personal- och schemaplanering
- Erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystem
- Goda datakunskaper
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta personalhanteringssystemet Heroma
Välkommen med din ansökan!
Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
CV
Personligt brev 
Utbildningsbevis
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI)är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. PMI ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus. 
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.