Bemanningsassistent till Vårdavdelning Bäckenonkologi i Solna

Slutenvård Bäckenonkologi är en onkologisk vårdavdelning inom Tema Cancer.
Här vårdas patienter med gynekologiska och urologiska tumörsjukdomar, cancer i mage och tarm. Patienterna vårdas inneliggande för vissa typer av cytostatika- och strålbehandling som inte kan ges i öppenvården samt för infektioner, nutritionssvårigheter och smärtlindring.
Vi möter både patienter och kollegor från alla världens kulturer. I arbetsgruppen är vi måna om varandra och trivs på vår arbetsplats. Hos oss jobbar c. 50 medarbetare.
Verksamheten är placerad i den nya sjukhusbyggnaden i Solna.
Om tjänsten
I din roll som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med administrativa kollegor och omvårdnadscheferna samt daglig dialog med medarbetargruppen.  Hos oss kommer du att ha en central och omväxlande roll på vår avdelning.
Du kommer hantera både kort- och långsiktig personalplanering i vårt personalsystem Heroma.   Du arbetar med bemanning och schemaläggning samt rapportera och fastställa ledigheter, rätta stämplingar, förskjuta arbetspass, sjuk- och friskanmälan och beställa tjänstekort för nya anställda.
Du kommer att vara en viktig länk att optimera vår bemanning på ett bra och säkert sätt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid med arbetstider förlagda måndag till fredag dagtid.
Vi söker
En serviceinriktad person med mycket goda IT-kunskaper. 
Du är flexibel och snabbt kan anpassa sitt arbetssätt till rådande situation.
Du är ordningsam och arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt. 
Du är kommunikativ samt trivs när det händer saker runt omkring dig och får vara spindel i nätet.
Du är relationsskapande och bygger goda relationer med kollegor och chefer och arbetar både självständigt och i samarbete med andra i arbetsgruppen. 
I rollen som bemanningsassistent har du många kontaktytor och det är viktigt att du har stor förståelse för helhet och en bra känsla till god service.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Kvalifikationer
Gymnasieexamen eller högre examen
Goda datakunskaper och van vid arbete i Office
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift
Meriterande:
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma system, administration och schemaplanering samt kunskaper om arbetsrättsligalagar som anställningsavtal, hälsosam schemaläggning arbetstidslagen och semesterlagen. 
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev
- Utbildningsintyg/betyg

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Inom Tema Cancer utreds, behandlas och vårdas patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt patienter som inte har cancer, det vill säga godartade tillstånd, bland annat inom urologi, endokrinologi, hematologi och koagulation.

Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och har ca 2000 medarbetare. Tema Cancer bedriver sin verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.