Bemanningsassistent/Administratör

Karolinska Trial Alliance


Sjukvård

Karolinska Trial Alliance (KTA) är en klinisk forskningsverksamhet som verkar för att stimulera, koordinera och genomföra kliniska studier i Stockholms Läns Landsting (SLL).

KTA tillhör Karolinska Universitetssjukhuset och har som regional nod i uppdrag att tillhandahålla tjänster för att underlätta och stödja processen i att snabbare få fram läkemedel och medicinska innovationer som kan komma till nytta för patienterna. Liksom att utveckla ett starkt samarbete mellan sjukvård, akademi och näringsliv i hela Stockholms Läns Landsting.

KTA är involverade i projekt och studier initierade såväl från industrin som från akademin. KTA består av tre enheter; KTA Fas-I och KTA Prim genomför studier i Fas I-IV. Vår tredje enhet, KTA Support erbjuder administrativt och regulatoriskt stöd till akademi och industri genom hela studieprocessen, från idé till färdig produkt.

Nu söker vi en positiv och lösningsorienterad bemanningsassisten/administratör som kommer att jobba övergripande på KTAs tre enheter!


Arbetsuppgifter:
I din roll kommer du att stötta respektive enhetschef i arbetet med bemanning, rekrytering och övrig administration.

Detta innefattar bland annat att hantera ärenden i lönesystemet Heroma, löpande arbete med bemanning och schemaläggning och hantera delar av rekryteringsprocesser samt introduktion av nyanställda.

Likaså ansvara för beställningar, reseersättning till deltagare, bokning av resor för anställda, bokning och förberedelser inför möten och aktiviteter samt skriva mötesansteckning mm.

Arbetet kommer att ske i nära samarbete med enhetschefer och teamledare, där avstämningsmöten hålls löpande.

Tjänsten innebär att du kommer att röra dig mellan våra tre enheter.

Kvalifikationer:
Du har gymnasieutbildning med fullständiga betyg. Det är positivt om du också har annan relevant utbildning och/eller några års arbetslivserfarenhet från serviceinriktat och/eller administrativt arbete. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har arbetat med bemanning/schemaläggning tidigare, liksom med rekrytering och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från hälso- sjukvårdssektorn

Du är noggrann, trivs med att jobba med många ärenden parallellt och du har stenkoll på status i dessa.

Du har god datorvana från Office-paketet samt vana och intresse för att använda olika IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Heroma.


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som gillar utmaningar, är drivande och initiativrik. Det är viktigt att du tycker att arbetet är en rolig del av livet.

Du är självständig och serviceinriktad och tycker att problemlösning är kul.

Du trivs med att ha många bollar i luften, kan prioritera och du är stresstålig.
Du gillar struktur och ordning och är proaktiv.

Du har lätt för att ta kontakt och samarbeta och du inser vikten av att upprätta och bibehålla goda relationer. Du är tydlig och smidig i din kommunikation.

Vi lägger stor vikt vid att hitta kompletterande personligheter och kompetenser i gruppen för att uppnå bästa möjliga gemensamma resultat.

Övrig information:
Intervjuer kommer att hållas fortlöpande under processen. KTA tillämpar sex månaders provanställning vid tillsvidareanställning.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. <b>Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.</b>