Bemanningsassistent/administratör personal

Vi erbjuder: 
Du kommer att tillhöra ett administrativt team och du kommer att arbeta tillsammans med fler kollegor inom personalplanering och bemanning. 

Om tjänsten: 
Som administratör inom bemanning personal arbetar du med både kort- och långsiktig personalplanering i vårt personalsystem Heroma.
Du kommer att ha ett nära samarbete med administrativa kollegor och omvårdnadscheferna samt daglig dialog med medarbetargruppen. Du kommer att vara en viktig länk att optimera vår bemanning på ett bra och säkert sätt.
Du arbetar med bemanning och schemaläggning samt rapportera och fastställa ledigheter, rätta stämplingar, förskjuta arbetspass, sjuk- och friskanmälan m.m. 

Vi söker: 
Vi söker en administratör som har erfarenhet av arbete inom bemanningsplanering, Heroma och Excel till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.

I rollen som administratör har du många kontaktytor och det är viktigt att du har stor förståelse för helhet, har en bra känsla till god service och är serviceinriktad. Du arbetar både självständigt och i samarbete med andra administratörer inom bemanning. Du är relationsskapande och arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt.

Du är flexibel, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt. Du är ansvarstagande och drivande i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer: 
Erfarenhet av Heroma är ett krav. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete inom bemanningsplanering i vårdmiljö. Vi ser också att du har goda kunskaper i Excel, ATL, föräldraledighetslagen, semesterlagen och intresse av att arbeta i olika IT-system med god datorvana.

Anställning: 
Vikariat, heltid (3 -5 mån), 75 -100%, schemalagd arbetstid, helg kan förekomma.

Information om tjänsten lämnas av: 
Lotta Rand, vårdadministrativ chef, 072-583 32 16
Ann-Charlott ”Lotta” Ehrnborg, tf. HR chef, 08-517 719 74

Tillträde: 
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
Varmt välkommen med din ansökan!

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Bild och Funktion är en sjukhusövergripande funktion som ansvarar för vård, forskning och utbildning inom Radiologi, Medicinsk Strålningsfysik, Nuklearmedicin och Fysiologi vid Karolinska Universitetssjukhuset. Funktionen samlar alla sjukhusets resurser inom kompetensområdet i en organisation som omfattar drygt 900 medarbetare och indelas i nio funktionsområden i Huddinge och Solna.  
Inom Bild och Funktion möts den nyaste, mest avancerade tekniken och högspecialiserade läkare, sköterskor, fysiker och biomedicinska analytiker. Tillsammans skapar vi ett högkompetent team med patienten i fokus.  

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret. 

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.