Bemanningsassistenter till medicinkliniken

Södra Älvsborgs Sjukhus, SÄS, är en av fyra sjukhusgrupper i Västra Götalandsregionen. SÄS är ett komplett akutsjukhus och bedriver länssjukvård inom, de för länssjukhus, vanligaste förekommande specialiteter.
SÄS ansvarar även för barn- och ungdomsmedicinska och psykiatriska öppenvårdsmottagningar i kommunerna i Sjuhärad. Vi är ett hälsofrämjande sjukhus med fokus på vård, behandling och arbetssätt som sätter patienternas behov i första rummet.
Vi utvecklar våra verksamheter genom processtänkande och ett tvärprofessionellt samarbete.

Webbplats www.vgregion.se/sas
Facebook www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr
LinkedIn www.linkedin.com/company/södra-älvsborgs-sjukhus



Beskrivning
Medicinkliniken på SÄS har ca 440 medarbetare och är indelat i 3 sektioner.

Vi bedriver verksamhet i Borås och Skene. Ett av våra mål är att avlasta vårdpersonalen administrativa uppgifter. Som ett led i detta har vi under en projekttid inrättat bemanningsassistenter för vårdenheterna. Projektet har fallit väl ut och vi inrättar nu fasta tjänster

Arbetsuppgifter Som bemanningsassistent på hela medicinkliniken hanterar du all bemanning av korttidsfrånvaron samt arbetar som Heromarapportör. Din uppgift blir att hjälpa vårdenhetscheferna med den dagliga bemanningen och rapportering i Heroma. Du kommer att arbeta enhetsövergripande, vilket innebär att du behöver ha en helhetssyn för hela medicinkliniken. Du kommer att ha flera olika kontaktytor, bland annat till bemanningsservice och till andra enheter på och utanför kliniken. Din arbetstid varierar mellan klockan 07:00 till 17:00. I framtiden kan visst helgarbete bli aktuellt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill vara med och utveckla den framtida bemanningsstrukturen och det administrativa stödet på Medicinkliniken. Som bemanningsassistent på hela medicinkliniken vill vi att du är/har;

- vårdutbildning och/eller administrativ utbildning, behöver inte vara högskoleutbildning
- gärna har erfarenhet av administrativt arbete
- kunskaper kring Heroma resurshantering
- god datorvana
- serviceinriktad
- strukturerad
- har en helhetssyn

Vi förutsätter att du bemöter dina arbetsuppgifter och ditt uppdrag med ett lösningsfokuserat och serviceinriktat förhållningssätt, där du ser till hela medicinklinikens bästa. Det är viktigt att du ser medicinkliniken som en helhet, där vi tillsammans ska bidra för att kunna för att skapa den bästa arbetsplatsen, och där vi arbetar med våra kunder (patienter) i fokus.
Din förmåga att skapa goda relationer både internt och externt, ser vi som en förutsättning, liksom att du är noggrann och samtidigt har en helhetssyn i ditt arbete. Du har dessutom en mycket god kommunikativ förmåga, är flexibel och lyhörd samtidigt som du är tydlig och kan fatta beslut. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill gärna att du har administrativ utbildning och/eller erfarenhet från administrativt arbete.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.