Bemanningsassistent/handläggare till klinisk patologi

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Akademiska laboratoriet söker dig som vill arbeta inom sektionen för Klinisk patologi. Klinisk patologi är ett område inom medicin med en central roll i bl.a. cancerdiagnostiken. Vi finns i ett eget hus som en del av Rudbecklaboratoriet och ingår organisatoriskt i Akademiska laboratoriet. För närvarande arbetar cirka 120 personer inom sektionen. Arbetet bedrivs i ett nära samarbete mellan biomedicinska analytiker, patologer (läkare), molekylärbiologer, undersköterskor, administratörer samt andra yrkesgrupper.

Ditt uppdrag
I din roll som bemanningsassistent för sektionen har du tillsammans med chefer ansvar för bemanningen på kort och lång sikt. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetskrav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Du är huvudansvarig för medarbetarnas schemaläggning i systemet Heroma, detta innebär att du måste ha kännedom om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du ska registrera avvikelser så som sjukdom, ledigheter, utbildningar mm. Du planerar introduktionsschema för nya medarbetare i samråd med chefer och introducerar nya medarbetare i Heroma och andra relevanta system samt ger information angående ledighetsansökningar mm. I Heroma ingår även ”Kom och Gå” som hanterar den dagliga registreringen av arbetstid per pass.

I tjänsten ingår även fakturahantering, inköp och beställningar av varor i Region Uppsalas ekonomi- och inköpssystem Agresso samt eventuellt administrera övriga IT-system. Du kommer att vara del av en struktur som bygger på flera processer med många inblandade vilket ställer höga krav på förmåga till samarbete och flexibilitet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med god datavana som trivs med att arbeta inom personaladministrativa system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaläggning liksom även kunskap i Heroma samt i Agresso.

Din kompetens
För att lyckas i denna roll har du ett stort intresse för bemannings- och schemaplanering, trivs med att arbeta självständigt samt har förmåga att tänka och arbeta både kortsiktigt och långsiktigt. Du väger samman olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Vidare är du lyhörd, utåtriktad, strukturerad och har lätt för att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. I vissa perioder kommer arbetet vara mer intensivt för att därefter lugna ned sig, därför behöver du ha en god förmåga att arbeta i varierat tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd dagtid, vardagar. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Tommie Olofsson 018-611 31 72
Avdelningschef Mariam Sliwa 018-617 15 94
Avdelningschef Diari Ghafouri 018-617 02 51

Facklig företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Anställningsintervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att utföras löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.