Bemanningsassistent/klinikadministratör, Neuro-huvud-hals centrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Centrat är en länsklinik där högspecialiserad vård bedrivs för patienter från hela norra sjukvårdsområdet, samt bedriver forskning, utbildning och utveckling.

NHHC är en dynamisk och modern klinik och har ett brett arbetsfält med högspecialiserad vård inom Norra sjukvårdsregionen. Centrat är knuten till institutionen för Klinisk vetenskap inom Medicinska fakulteten vid Umeå Universitet.

Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer. Hos oss får du ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete och ett nära och prestigelöst samarbete med övrig personal och kliniker.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsassistent och klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Tjänsten är på heltid men uppdraget är fördelat på 50 % bemanningsassistent och 50 % klinikadministratör.

Arbetet som bemanningsassistent innebär att stödja chefer i bemanningsplanering av läkare men också med schemaläggning av kandidater, randare mfl. Du kommer arbeta i resursplaneringssystemet TESSA och arbetet sker i nära samråd med beslutsfattande chefer.

Den andra delen av tjänsten kommer du ägna åt klinikadministration och ledningsstöd.
I rollen som klinikadministratör kommer du att arbeta med administration i personal/lönesystemet Visma samt kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, hantera fakturor och bokföringsordrar i ekonomisystemet Agresso. I arbetet ingår även administration vid utbildningar som till exempel bokning av hotell och resor samt bokning av mat och fika, samt att till en viss del vara beställare av varor och material till administrationen. Utöver administrativa uppgifter kommer du även vara ett stöd åt verksamhetsledningen där det bland annat ingår att vara sekreterare på olika möten.

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på personal och ekonomi samt schemaplanering inom hälso- och sjukvård. Det är meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet TESSA och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och kommunicera obehindrat på svenska.

I rollen som bemanningsassistent och klinikadministratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på
ledningsadministrationen.

Rekrytering sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.