Bemanningsassistent/timvikarie till Bemanning- och rekryteringsenheten

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd. Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Om arbetsplatsen:
Bemannings - och rekryteringsenheten är en intern bemanningsenhet inom avdelningen Hälsa, vård och omsorg som hanterar över- och underkapacitet i verksamheterna och har till uppgift att överblicka och samordna bemanningsprocessen. Enheten är behjälplig med all rekrytering till enheterna.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningsassistent kommer du att arbeta med bemanning av personal inom Vård och Omsorgs olika enheter. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att koordinera bemanningen av korttidsfrånvaro, detta genom att ta emot beställningar via vårt bemanningssystem, mail samt telefon och matcha mot tillgänglig personal. Som bemanningsassistent ansvarar du för att tillsätta vikarier och att administrera samt underhålla systemet. Arbetet handlar om att kunna leverera en god service i alla situationer då arbetet innebär kontakt med enheternas personal, samordnare, vikarier och enhetschefer inom Vård och Omsorg.

I denna rollen ges även möjlighet att stötta de rekryterare, som idag arbetar i organisationen, med olika delar av rekryteringsprocessen genom till exempel referenstagning eller annonspublicering.

KVALIFIKATIONER
Utbildning: Gymnasiekompetens med erfarenhet av HR administration. Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande är meriterande.

Som person är du serviceminded, noggrann och prestigelös. Du har förmågan att se helheten och brinner för bemanning. Du gillar utmaningar och att ta eget ansvar och initiativ. Du har förmågan att arbeta både proaktivt samtidigt som du kan prioritera under de mer intensiva perioderna. För att lyckas i din roll har du ett flexibelt förhållningssätt med kvalitet i fokus.

Då kommunikation och dokumentation är viktiga arbetsredskap i vår verksamhet är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Detta är en timanställning vid behov med start omgående, till sommaren finns möjlighet att arbeta enligt schema. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.