Bemanningscentralen söker administratör

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralens uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, schemaplanerare, bemanningsutvecklare, chef, rekryteringskonsulter och administratör. Då vår nuvarande administratör går vidare till nytt uppdrag söker vi en ny kollega som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som administratör på Bemanningscentralen arbetar du huvudsakligen med administrativa arbetsuppgifter kopplat till anställningsprocessen av våra vikarier samt tillsättning av långtidsvikariat. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter som bland annat fakturagranskare, löneadministratör och beställare av varor. 

Arbetet sker i olika typer av system såsom Personec P, Time Care Pool, Time Care Multi Access och Excel. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra i ditt uppdrag. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid på vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
För att lyckas och trivas i rollen ser vi gärna att du ha relevant utbildning inom tex HR eller ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med rollen relevant erfarenhet. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete med schemaplanering och bemanningsplanering. Vi ser att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är självgående, kommunicerar på ett tydligt sätt och som gillar att arbeta med andra människor. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor

Enligt kollektivavtal.

Urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit en gemensam vision att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.