Bemanningscentralen söker Bemanningsplanerare

Vad kan vi erbjuda dig?
På Bemanningscentralen kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med stort fokus på bemötande och service.

Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal. Här arbetar vi främst mot områdena vård och omsorg respektive social omsorg, men vi hanterar även korta vikariatstillsättningar inom lokalvård, måltid och förskola. Nu söker vi en ny kollega som ska anta rollen som Bemanningsplanerare!



Dina framtida arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett visst administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool. 

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från klockan 6.00 eller 6.30 till 14.00 eller 16.30. På helger arbetar du 6.30 - 12.30.

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, mycket god datorvana samt systemerfarenhet. Du som söker behöver ha tidigare erfarenheter av bemanningsplanering eller annan samordnade roll. Liknande roller eller arbetsuppgifter kan kommas att likställas. Du ska även ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska

Vi söker dig som är hjälpsam och har ett gott respektive professionellt bemötande. Du trivs med att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Vi ser även att du har positiv attityd till ditt arbete och din organisation, samt kan arbeta efter satta rutiner eller styrdokument. Du förblir motiverad när du ställs inför utmaningar och du kommer ofta med nya idéer i arbetsrelaterade frågor. Vidare har du en god förmåga att både samarbeta samtidigt som du kan ta eget ansvar för ditt arbete.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.