Bemanningscentralen söker Schemaplanerare

Vill du jobba med oss?
Bemanningscentralen uppdrag är främst att hantera vikarietillsättningen till stora delar av Finspång kommuns verksamheter, såsom vård och omsorg, social omsorg, lokalvård och måltidsservice.

Vi arbetar även med att vara behjälpliga gällande exempelvis tillsättning av längre vikariat eller schemaläggning. Bemanningscentralens administrativa enhet består idag av bemanningsplanerare, administratörer, chef, rekryteringskonsulter och bemanningsutvecklare, men då vi står inför utmaningar gällande kompetensförsörjning framåt söker vi en schemaplanerare som vill vara med och bedriva ett värdefullt arbete i Finspångs kommun.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som schemaplanerare arbetar du huvudsakligen med schema och schemaläggning till verksamheter knutna till Bemanningscentralen i Finspångs kommun. Du arbetar även med stöttning och vägledning till schemaadministratörer kopplade till dessa verksamheter. Arbetet är varierande och du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som schemaplanerare gäller det att både ha ett öga för detaljer och att kunna se saker ur ett helhetsperspektiv. Du kommer även arbeta med bemanningsplanering och hantering av inkommande beställningar till vikariebokningen vid behov, samt andra personaladministrativa uppgifter. Arbetet sker i olika typer av system såsom Time Care Pool, Time Care Planering och Excel. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med start så snart som möjligt. Arbetet är förlagt dagtid vardagar och flextid tillämpas.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning. Tidigare erfarenheter av arbete i Time Care Pool och Time Care Planering eller annat schemaläggningssystem ses som meriterande. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning kopplat till personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi ser gärna att du har kunskap i lagar och avtal som påverkar schemaläggnings- och vikarieanskaffningsprocessen såsom ATL och LAS. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. 

Vi söker dig som är lyhörd, kommunikativ och som gillar att arbeta med andra människor. Du är uthållig och kan anpassa både ditt synsätt och förhållningssätt vid förändringar. Du som söker har god förståelse för människors olika förutsättningar och du kan anpassa ditt sätt att förmedla information utefter mottagarens förmåga. Trots utmaningar är du lugn och tillmötesgående för att hjälpa andra och hitta lösningar. Struktur är viktigt för dig och du har en god förmåga att planera och prioritera på ett effektivt sätt så du håller satta tidsramar. 

Villkor
Bifoga ditt CV och personliga brev där du berättar mer om varför du är intresserad av tjänsten. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.