Bemanningscontroller

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Team Olivia 

Team Olivia är en av de största privata aktörerna på omsorgsmarknaden i Sverige, Norge och Danmark. Vi sysselsätter idag drygt 12 000 medarbetare och blev år 2023 utsedd till ett av årets Karriärföretag. Med stolthet skapar vi ett rikare liv för de allra mest utsatta i samhället.

Team Olivia Omsorg:

Affärsområde omsorg  erbjuder och skapar förutsättningar för människor, genom tre marknadsområden: Individ & Familj, LSS och Hemomsorg. Vi är ett affärsområde i tillväxt och arbetar ständigt för att bli “bäst på att bli bättre”.

Nu söker vi en bemanningscontroller för en affärskritisk roll till marknadsområdet LSS.

Om rollen

Rollen som bemanningscontroller hos oss är ny vilket ger stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla rollen framåt. Vi befinner oss på en spännande resa där vi med denna roll stärker upp och kvalitetssäkrar arbetet kopplat till vår interna bemanningsprocess. Som bemanningscontroller är du med och bygger upp en ny central stödfunktion i marknadsområdet LSS.

I rollen utvecklar och kvalitetssäkrar du arbetet med bemanningsplanering där vårt mål är att uppnå en hållbar resursoptimering i våra samtliga verksamheter. Med ett starkt fokus på analys och uppföljning av schemaläggning stöttar du chefer i förändringsprocesser. Du ansvarar för löpande uppföljning av verksamhetens bemanning, schemaläggning och planering. I din roll kommer du även att utbilda chefer, samt ge stöd i frågor som avser lagar och avtal för bemanning och schemaläggning. Till ditt stöd har du kollegor med samma roll i de andra två marknadsområdena: Individ & familj samt Hemomsorg. Du jobbar även nära marknadsområdet LSS controller och VD och marknadsområdeschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter


Utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsprocessen



Löpande analysera nuläge samt förbättra och kvalitetssäkra scheman utifrån intern kontroll



Stötta chefer i förändringsprocesser samt ansvara för löpande uppföljning av verksamheternas bemanning och planering ur ett ekonomiskt perspektiv



Ansvara för utbildning i resursoptimering och bemanningsplanering



Stötta verksamheterna i budgeteringprocesserna från bemanningsperspektivet



Stötta i frågor gällande lagstiftning kopplat till schemaläggning, bemanning och avtal


Vem är det vi söker?

För att lyckas i rollen behöver du ha en god erfarenhet inom verksamhet med komplex schemaläggning och bemanningsplanering. Du är kommunikativ, relationsbyggande, lösningsfokuserad och gillar att driva projekt i mål. Vidare är du strukturerad, tar egna initiativ och vågar ifrågasätta och komma med nya perspektiv. Du har ett affärsorienterat förhållningssätt, förmedlar kunskap och motiveras av att driva förändring.

Kvalifikationskrav:


Relevant akademisk utbildning



Minst 2 års erfarenhet med bemanningsplanering och resursoptimering



Erfarenhet av att utbilda medarbetare inom bemanning och schemaläggning



Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial och handböcker



Kompetens inom personal- och bemanningsekonomi



Kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet



Erfarenhet av att driva projekt och genomföra förändringar


Vi ser det även som meriterande om du har:

Projektledar- eller förändringsledningserfarenhet



Erfarenhet av arbete i Quinyx



Vad vi kan erbjuda

Vi erbjuder dig en arbetsplats som är på väg framåt och där du har stora möjligheter till personlig utveckling. Som medarbetare omfattas du givetvis av kollektivavtal och marknadsmässiga förmåner som tjänstepension, försäkringar och friskvård. Vi erbjuder dig stort utrymme för hybridarbete med möjlighet att jobba på distans.

Placering

Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Solna, där de fantastiska kollegorna inom koncernens funktioner också är placerade. Du behöver i övrigt vara flexibel och ha möjlighet att resa i arbetet, då verksamhetsbesök är en viktig del av arbetet.

Om rekryteringsprocessen

Sista ansökningsdag är 2024-02-15. Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi genomför alltid en bakgrundskontroll på slutkandidat, som en del av vår rekryteringsprocess.

Vid frågor om tjänsten kontakta Rekryteringschef Hanna Kraft, hanna.kraft@olivia.se

Varmt välkommen med din ansökan!