Bemanningscontroller till omsorgs- och socialförvaltningen

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Under år 2024 har verksamhetsområdet Hemtjänst och Hälso- och sjukvårdsenheten genomfört ett bemanningsprojekt med målet att säkra rätt bemanning på rätt plats och i rätt tid, för att kunna erbjuda rätt insatser med rätt kvalitet och till rätt kostnad. I projektet har en bemanningsprocess skapats och i arbete med att implementera och utveckla denna process har det utformats en nytt uppdrag som bemanningscontroller inom förvaltningen. 

Är du en lyhörd och strukturerad person som söker möjligheter till förbättring och som tar initiativ till förändring? Då kan det här vara uppdraget för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som bemanningscontroller innebär att du arbetar både på en strategisk och operativ nivå med olika delar som ingår i planeringen av bemanningen. Bemanningsplanering, schemaläggning, prognoser och analyser av olika logistiska flöden kommer att vara centrala uppgifter för dig.

Du är processägare för bemanningsprocessen som finns inom verksamhetsområdena Äldre samt Hemtjänst och Hälso- och sjukvårdsenheten och du kommer arbeta med att göra processen känd i organisationen samt vara ett operativt stöd till både chefer och medarbetare i arbetet med att förankra bemanningsprocessen. 

Vidare ansvarar du som bemanningscontroller för att på uppdrag av ledningsgrupperna inom verksamhetsområde Äldre samt Hemtjänst och Hälso- och sjukvårdsenheten skapa metoder för scheman utifrån verksamhetens behov av bemanning samt ekonomiska resurser. Tillsammans med förvaltningsekonom, ekonom, systemförvaltare, enhetschef och verksamhetssamordnare analyserar du utfallet av scheman, följer upp personalnyckeltal och måluppfyllelsen. Du sammanställer och analyser data som tas fram från olika verksamhetssystem och är ett stöd för verksamhetschefer och enhetschefer i att analysera den. 

Bemanningscontroller är organiserade under verksamhetschef för Hemtjänst och Hälso- och sjukvårdsenheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har genomfört eftergymnasiala studier på yrkeshögskolenivå eller högskolenivå inom exempelvis HR, ekonomi eller logistik alternativt en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har god kompetens inom personal- och bemanningsekonomi och gärna kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet. Du har även erfarenhet av att genomföra förändringar och skapa processer samt av schema-, personal-och bemanningsarbete.  Det är meriterande om du har genomgått någon form av projektledarutbildning.

Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta i Excel och god IT-kunskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanning i Timecare/Multiacess och Personec, samt systemen 2c8 och Lifecare. Uppdraget består till stor del av olika former av kommunikation, vilket kräver en god förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person ser vi att du är prestigelös, lyhörd och strukturerad. Du har förmågan att planera samt organisera ditt arbete och lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp samt avsluta aktiviteter. Du har även förmågan att hålla i presentationer och utbildningar samt att skriva tydliga och välstrukturerade texter som är anpassade för den tilltänkta målgruppen. Vidare är du bra på att analysera och bedöma olika typer av data för att dra genomtänkta slutsatser och skapa fungerande lösningar. Du är innovativ och har lätt för att hitta nya infallsvinklar och lösningar på problem. Vi ser även att du har förmågan att arbeta med andra människor och att skapa samt bibehålla goda relationer med personer i olika sammanhang och funktioner, både intern och externt i organisationen, samtidigt som du är trygg med att arbeta självständigt och ta egna initiativ. 

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en positiv jobbkultur. Vi testar och utmanar, vi tänker nytt och tar verksamheten till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker oss i vår roll. Tillsammans är vi möjliggörare.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om hela vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.