Bemanningscontroller - vikarie - till HR-avdelningen, Ledningsstaben

Vad kan vi erbjuda dig?
HR-avdelningen finns i ledningsstaben och avdelningen arbetar konsultativt med stöd till chefer, medarbetare och förtroendevalda i alla löne- och HR-relaterade frågor i hela organisationen, samt till de kommunala bolagen.

På HR-avdelningen arbetar 14 personer och kommunens bemanningscentral är också organiserad under HR-avdelningen.

Utifrån kommunens behov av övergripande stöd och behov av utveckling i frågor kring bemanning  har vi inrättat en ny tjänst som bemanningscontroller. Vår nya bemanningscontroller går på föräldraledighet så vi söker nu dig som tillsammans med oss vill vara och starta upp, jobba med och utveckla ett nytt uppdrag som bemanningscontroller.

Dina framtida arbetsuppgifter
Kommunens ledstjärnor är ansvar, serviceanda och utveckling och hos oss får du möjlighet till ett spännande och självständigt arbete med öppet arbetsklimat.

Vi står inför en tid där vi kommer få svårt med rekrytering och det är viktigt att vi använder våra resurser på bästa sätt samtidigt som vi är en attraktiv arbetsgivare. Fler behöver jobba mera och fler behöver jobba längre för att vi ska klara bemanningen. Det ställer krav på en bra planering där det läggs tid på att identifiera bemanningskrav och skapa hållbara scheman utan delade turer.

Det är ett brett uppdrag i kommunen men i inledningsfasen kommer fokus vara ökad grundbemanning och effektiva scheman. Kommunen ska ha en bemanning som utgår från brukarens/kundens behov och för att klara bemanningsutmaningen och öka attraktiviteten vill vi att alla månadsanställda medarbetare arbetar heltid.

Du kommer att bistå i den strategiska planeringen på kommunövergripande nivå när det gäller arbete med utveckling och kvalitetssäkring av bemanningsprocessen.

Du kommer också att följa och vägleda i införandet av heltid som norm och särskilt stödja, kvalitetssäkra och följa upp arbetet med ökad grundbemanning.

Du rapporterar direkt till HR-chef. I rollen ingår att samverka med kollegor på HR-avdelningen, Bemanningsenheten samt ekonomiavdelningen men den innebär också ett nära samarbete med många andra delar av organisationen.

Du förväntas agera bollplank och aktivt bidra till utvecklingen av verksamheternas bemanningsplanering genom att bland annat coacha och utbilda chefer samt förse ledningsgrupper med relevant statistik. Du arbetar också med att följa upp, jämföra och analysera och återkoppla kring hur det fungerar samt ger förbättringsförslag när det gäller effektiv resursplanering, resursanvändning och effektiv bemanning.

Du samordnar också uppföljningen av bemanningsprocessen utifrån bemanningskrav, resursplanering och schemaprocess samt följer upp bemanningsenhetens arbete, systemstöd och utbildningsinsatser.

I våra verksamheter pågår ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete som kommer att innebära spännande utmaningar och nya arbetssätt. Vi behöver dig som tillsammans med oss vill vara med och bidra till att utveckla verksamheterna att bli de bästa möjliga för våra medborgare.




 



 



 




 




 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.