Bemanningsenheten söker Administratör till Miljö och hälsa

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom verksamheten miljö och hälsa kommer du vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd. Vi söker därför dig som är driven, noggrann och självständig som vill göra Gävle bättre med oss.

Du kommer arbeta med övergripande administration, där ditt dagliga arbete är varierande vilket betyder att du självständigt planerar, organiserar och strukturerar för att hålla tidsramar. Dina arbetsuppgifter kommer till stora delar bestå av att svara på inkommande mejl till verksamhetens funktionsbrevlåda, hantering av internservice, diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär. Du blir en del av vårt administrativa team på tre medarbetare och har nära samarbete med övriga kollegor.

Du blir ett av våra ansikten utåt och därmed en god ambassadör för verksamheten i dina kontakter med kunder, kollegor och andra aktörer som rör Gävle kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.

Du ska tidigare ha arbetat med service och bemötande då du i detta jobb kommer i vissa fall vara första kontakten med interna och externa aktörer. Har du därför arbetat i hanteringssystemen Vision, Alk T, Artvise och Outlook så anses det meriterande. Tjänsten innebär att du kommer att läsa och förstå avancerade texter och mejl, därför ser vi helst att du har goda språkliga och kommunikativa färdigheter på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver prioriteras och har en förmåga att hitta lösningar på problem som uppstår. Du har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra, där ditt mål är att uppnå bästa möjliga kvalité och produktivitet för en bra kundtillfredsställelse.

Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.





ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.