Bemanningshandläggare

Vill du bli en del i vår växande framtidskommun?

Hammarö växer och är en attraktiv boendekommun. Det ställer krav på oss som jobbar här, något som återspeglas i vårt sätt att jobba och det finns en tydlig framåtanda. Kommunen har drygt 16 000 invånare, är 54 kvadratkilometer stor och huvudorten är Skoghall.

Vi är bra på mycket! Här väntar vi inte på att framtiden ska komma, vi är där och skapar den varje dag! Vi ser medarbetarna som vår viktigaste resurs. Med en gemensam värdegrund och medarbetarpolicy är arbetsglädjen hos oss stor och våra medarbetare tycker att de har ett meningsfullt och viktigt arbete.


Socialförvaltningen ansvarar bland annat för äldreomsorg, funktionsstöd, hälso- och sjukvård, psykiatri samt individ- och familjeomsorg. Förvaltningen har cirka 500 medarbetare.


Stöd, trygghet, kvalitet och brukarperspektiv är några av nyckelorden i vår breda verksamhet. Här finns resurser för att stödja den enskilde att med egen kraft skapa ett bra liv. Vi gör skillnad varje dag för Hammaröborna.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår nya bemanningsenhet. Som bemanningshandläggare ingår du i ett team om tre som tillsammans arbetar med att hantera berörda verksamheters bemanningsplanering.

I uppdraget ingår att koordinera tillgängliga resurser för att täcka akuta luckor som uppstår och att vara en del av rekryteringsprocessen av tim- och semestervikarier. Du kommer även att vara expert på bemanning och bistå verksamheterna med att skapa hållbara scheman utifrån verksamhetens behov, inom givna ekonomiska ramar samt enligt gällande lagar och avtal. En viktig del i uppdraget är att följa upp, analysera och utvärdera i syfte att utveckla schemaläggningen och komma med förbättringsförslag.

Då den nya organisationen är under uppbyggnad kommer du att vara en viktig del i att ta fram nya arbetssätt, anpassa system och hitta samarbetsformer med stödfunktioner som ekonomi, HR och lön. Vi erbjuder ett brett och varierande arbete där vi tillsammans jobbar för att skapa förutsättningar att möta framtida utmaningar inom kompetensförsörjning på bästa möjliga sätt.

KVALIFIKATIONER
För uppdraget behöver du ha eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi och/eller annan ekonomisk inriktning, HR, personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant. Du har tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering, gärna i en större organisation. Att arbeta med olika digitala verktyg och IT-system är för dig en självklarhet.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i Excel och tidigare har jobbat med Time Care Pool och Time Care Planering/Multi Access. Det är också meriterande om du har arbetat med rekryteringsprocesser samt har kunskap inom hälsomsam schemaläggning och arbetstidslagstiftning.

För att du ska trivas i rollen behöver du ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du behöver också vara service- och verksamhetsinriktad med god samarbetsförmåga. Vi söker dig som har en analytisk och numerisk förmåga som kan se helhet likväl som detaljer, med ett arbetssätt som är metodiskt och strukturerat.

Intervjuer sker löpande. Sex månaders provanställning kan tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.