Bemanningskonsult till skolverksamheternas vikarieförmedling

Nu söker vi en service- och lösningsfokuserad bemanningskonsult för vikariehantering till oss på vikarieförmedlingen inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vi rekryterar och förmedlar personal för kortare uppdrag inom skolverksamheterna. Vårt team består idag av fem personer samt enhetschef och nu behöver vi en ny medarbetare.

Barn- och utbildningsförvaltningen består av fem verksamhetsområden och fem enheter med tillsammans cirka 4 400 anställda. Förvaltningen organiserar och bedriver kommunal pedagogisk verksamhet och utbildning utifrån fyra verksamhetsområden från förskola till gymnasieskola. Det femte verksamhetsområdet hanterar de delar inom förvaltningen som utgör stöd och komplettering till den linjelagda pedagogiska verksamheten.

Läs mer om barn- och utbildningsförvaltningen:
http://www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget på vikarieförmedlingen kommer du att arbeta med bemanning utifrån det vikariebehov som finns inom barn- och utbildningsförvaltningens områden förskola, skola och skolrestaurang. Du kommer fungera som en samordnande kugge i en roll som många gånger kan uppfattas komplex. Du kommer att arbeta med bokning, hantering och administrering av vikarier i IT-systemet Time Pool Care. Uppdraget innebär vidare att dagligen ha många kontakter via telefon och mail med verksamheten för att skapa bra samverkan, planering och bygga nätverk.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med kunskap inom schemaläggning, planering och samordning. Sedan tidigare har du en gymnasial utbildning med goda kunskaper att formulera dig i tal och skrift. Då du på daglig basis kommer arbeta i olika databaserade system vill vi att du har en god datavana. Har du erfarenhet av arbete i system som exempelvis Time Pool, Time Care Planering ser vi det som ett stort plus. Har du även tidigare arbetat med administrativa arbetsuppgifter med ex. samordning av personal och vikariehantering är det meriterande.

Som person behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Många gånger får man pussla i sin roll vilket kräver att du är lösningsfokuserad och kan arbeta uthålligt tills dina uppdrag är lösta, även om du stöter på bakslag längs vägen. I en händelserik arbetsmiljö som verksamheten befinner sig i är det viktigt att du är stabil och kan hantera pressade situationer samt har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.

Känner du att du är den vi söker? I så fall varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att ske i början av augusti.


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.