Bemanningskonsulter, behovsanställning

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Vi söker 3 timvikarier för arbete vid behov till Sundsvalls kommuns kommungemensamma bemanningsenhet med placering på Servicecenter.

Bemanningsenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter vid akut frånvaro och vid kortare och längre vikariat. Enheten består av två team med totalt 18 medarbetare, teamen arbetar tätt tillsammans med ett enhetligt arbetssätt gentemot kommunens samtliga vikarietäta verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningskonsult arbetar du med att tillsätta tillgängliga till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande. Arbetet sker i bemanningssystemet Time Care. I uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du arbetar med vikariehanteringen över flera förvaltningar och/eller verksamheter.

Vi arbetar enligt principen digitalt först vilket innebär att all bemanning i första hand kommer att hanteras av vår digitala bokningsassistent. De pass som den digitala bokningsassistenten inte klarar av att boka hanteras istället manuellt av bemanningskonsult.

I rollen som bemanningskonsult bemannar du även enligt schema enhetens telefonsupport. Som timanställd vid behov behöver du vara beredd att med kort varsel kunna arbeta.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst fullständig utbildning på lägst 3-årig gymnasial nivå och yrkeserfarenhet inom administration och/eller telefonkundservice.
Det är meriterande om du har god kunskap inom aktuell arbetstidslagstiftning och god yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering och i andra hand övriga personal- och rekryteringsfrågor. Du har mycket goda IT-kunskaper och god vana av att arbeta med IT-stöd samt god vana att hantera Office-paketet, främst Word och Excel. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har du har god erfarenhet av att möta kunder både över telefon och via digitala kanaler och i och med det ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du studerar på en akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Det är även meriterande om du har påbyggnadskurser eller annan eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för uppdraget, kunskap inom arbetsrättslig lagstiftning, främst LAS, samt erfarenhet av arbete i IT-verktyget Time Care och/eller erfarenhet av bemanningsarbete med andra bemanningssystem. Vi ser också gärna att du har kännedom om våra vikarieintensiva verksamheter inom kommunen.

Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer och trivs med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Du arbetar mot många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad.

Du behöver ha ett logiskt tänkande och kunna se detaljer som påverkar helheten i form av orsak, verkan och konsekvens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.