Bemanningskoordinator

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en koordinator som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter i en stödjande funktion för chef och medarbetare inom äldreomsorgen. Som koordinator får du en central och värdefull roll på vår bemanningsenhet vilken innebär att du kommer ha många bollar i luften. Arbetet är varierande och föränderligt då bemanningsenheten svarar på verksamhetens olika behov av vikarier. I rollen krävs att se äldreomsorgens helhetsbehov och bemanningsenhetens roll i verksamheten. Ditt ansvarsområde är att tillsammans med oss fortsätta att utveckla bemanningsverksamheten inom äldreomsorgen. Du arbetar nära enhetschefen och kan vara den som företräder bemanningsenheten i olika frågor. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd och ha ett nära samarbete med chefer, administratörer samt HR-partners. I tjänsten ingår att följa upp bemanningen och vara ett stöd till bemanningschef i rehabiliteringsprocesser vilket förutom samtal med medarbetare även innebär kontakter och samordning tillsammans med andra samarbetspartners och myndigheter. Du kommer också delvis ansvara för bemanning och schemaläggning i form av rekrytering av vikarier och planering inför semesterperioder samt arbeta för att äldreomsorgen ska ha en bibehållen hög grad av utbildade undersköterskor i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskola eller universitetsutbildning med inriktning personal och arbetslivsfrågor eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det ställs krav på att du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift. Goda datakunskaper är en förutsättning för tjänsten samt lätt för att lära dig system och program. Du skall ha erfarenhet av att arbeta med rehabiliteringsprocessens olika delar samt samverkan med myndigheter och andra samverkanspartners med gemensamma intressen. Då tjänsten kommer innebära flertalet individuella samtal är det önskvärt med utbildning i samtalsmetodik.
Som person är du engagerad och bidrar till delaktighet och samsyn. Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tycker om att ta kontakter och bygga upp nya samarbeten i gemensamma frågor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare. Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyhörd, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.