Bemanningskoordinator

Beskrivning
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare.

Utifrån kommunens vision har vi tre övergripande mål: Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt för oss att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden; mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Bemanningsenheten är en del av den centrala HR-avdelningen som är organiserad inom kommunledningsförvaltningen. Vi rekryterar vikarier och koordinerar tillfällig bemanning åt Socialförvaltningen, Utbildningsförvaltningen samt Kost och Lokalvård. 

Vårt mål är en väg in för våra timavlönade medarbetare och känner stolthet i att vi tillsätter 97% av kommunens tillfälliga bemanningsbehov.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter hos oss blir att rekrytera och koordinera tillfällig bemanning utifrån verksamhetens behov. Du kommer arbeta både operativt och strategiskt med bemanningsfrågor, rekrytering av timavlönade, uppföljning samt utveckla våra system och processer.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utbilda chefer och medarbetare i våra olika system. Vi använder oss främst av bemanning- och planeringssystemet Time Care. Du kommer fungera som bollplank och support för chefer i bemannings och systemfrågor. Vi hanterar alla anställningsavtal för nya timvikarier och deras övergripande introduktion. Bemanningsteamet ansvarar även för drogtester vid alla nyanställningar i kommunen. 

Vi arbetar i team med våra arbetsuppgifter och stort fokus ligger på samarbete. Vi förväntar oss att du är delaktig i vårt LEAN och utvecklingsarbete.

Vi är bemannande måndag till fredag.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att har jobbat med likande uppgifter tidigare och det är meriterande med kunskaper i systemet Time Care. 

Arbetet ställer stora krav på ditt logistiska tänkande och sinne för problemlösning. Du har goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system.
Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten.

Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion.
Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken.

Villkor
Anställningsform/Varaktighet 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %.

Tillträde 2022-08-15 eller enligt överenskommelse. 



Lön

Individuell lönesättning

Upplysningar

Cecilia Tallkvist, HR-chef, 0454-932 77

Sanne Persson, Teamledare Bemanningsenheten, 0454-930 52

Fackliga kontaktpersoner

Vision, Lisbeth Nygaard Karlsson, tel 0454-93165 eller lisbeth.nygaard.karlsson@olofstrom.se

Sista ansökningsdag

2022-05-15. Då vi tillämpar löpande urval och intervjuer. 

Övriga upplysningar

Arbetsgivaren, Olofströms kommun, tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

Ansökan

Arbetsgivaren tar ej emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/ledigajobb. Bifoga personligt brev och CV.    

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.