Bemanningskoordinator

OM OSS

AniCura Jönköpings Djursjukhus är ett nybyggt och modernt specialistsjukhus för hund och katt. Vi bedriver akutsjukvård och förebyggande vård i en tekniskt välutrustad miljö. Vi är nästan 100 medarbetare som med stort hjärta arbetar för att möta alla fyrbenta patienter och deras djurägare med högsta service och den bästa vården. Vi arbetar inom medicin, ortopedi, kirurgi och rehab.

VÅRT ERBJUDANDE

Vi erbjuder ett spännande och omväxlande arbete på vårt populära djursjukhus där vi tar emot ca 18 000 patienter per år. Bland våra yrkesgrupper finns veterinärer, djursjukskötare, djurvårdare, receptionister, fysioterapeuter och biomedicinska analytiker. Många med specialistkompetenser inom en rad områden.

Vi söker nu en operativ bemanningskoordinator med ansvar för att på bästa sätt organisera djursjukhusets resurser för optimal planering av bemanning.

OM TJÄNSTEN

Du kommer att stödja djursjukhusets chefsgrupp i deras schemaläggningsansvar genom att:

- Personalplanera och bemanna verksamheten som är i gång dygnet runt, 365 dagar om året

- Simulera och bygga scheman enligt framtagna riktlinjer. Inventera befintliga schemalösningar och ge förslag på förbättringar.

- I samarbete med ansvariga chefer hantera personalens ansökningar om semester, övriga ledigheter och sjukfrånvaro

- Planera ersättare och vikarier på vakanta pass.

- Hantera schema i förhållande till journalsystem för tidsbokning

- Svara för struktur runt daglig bemanning på djursjukhuset

- Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal, gällande arbetsrättsliga- och arbetstidsregler

- Svara för underlag och analys rörande nyckeltal för bemanning/schema

- Skapa och efterleva djursjukhusets ”årshjul” för schemaläggning och daglig bemanning

DIN PROFIL

För att passa i rollen som bemanningskoordinator behöver du vara systematisk, lösningsorienterad och analytisk. Därutöver behöver du ha god kommunikationsförmåga och positivt sinne samt omtanke för dina kollegor. Du har sedan tidigare vana att arbeta självständigt med stort eget ansvar. Du har minst ett par års erfarenhet av bemanningsplanering från en personalintensiv och komplex bransch. Du har förmåga att balansera verksamhetens behov med medarbetarnas önskemål på ett empatiskt och lösningsorienterat sätt. Du har kunskaper i arbetsrätt och arbetstidslagstiftning samt är van att läsa och tolka kollektivavtal.

Vi letar efter dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi, logistik eller liknande. Meriterande är tidigare erfarenhet av schemaläggningssystemet Quinyx.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid 100%. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse. Vi Intervjuar löpande!

Sista ansökningsdag 2023-01-08

Varmt välkommen med din ansökan!

Frågor om tjänsten? Kontakta Anna Pettersson, Tf Djursjukhuschef, anna.pettersson@anicura.se