Bemanningskoordinator

Kvinnokliniken, Nyköpings lasarett

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Kvinnokliniken består av slutenvård med förlossning/BB/gynekologi samt öppenvård med barnmorskemottagning, gynmottagning, SESAM-mottagning och ungdomsmottagningar. På kliniken arbetar cirka 120 medarbetare. Personalgruppen består av läkare, undersköterskor, barnmorskor, sjuksköterskor, uroterapeut, medicinska sekreterare och klinikadministratör.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator har du ett övergripande ansvar för löneadministration och hantering av scheman för hela kvinnokliniken. I tjänsten ingår även ansvar för kort- och långtidsplanering av bemanningen av vår slutenvårdsenhet. Du administrerar medarbetarnas ärenden i vårt löneadministrationssystem Heroma. Du fungerar som kontaktperson kring schema- och bemanningsfrågor och kommer att hjälpa såväl medarbetare som chefer med frågor gällande schemaplanering, löneadministration och dess datasystem.


• Ha daglig översyn av slutenvårdens bemanning.
• Vara medarbetarnas kontaktperson vid sjuk- och friskanmälan.
• Planera ersättare för ordinarie personal vid kort- och långtidsfrånvaro.
• Schema- och semesterplanering.
• Administrering i vårt löneadministrationssystem Heroma.
• Introducera nyanställda medarbetare i löneadministrationssystem och schemaplanering.


Din kompetens
Vi söker dig med gymnasiekompetens. Erfarenhet av bemanning och administrativt arbete är meriterande. Du skall ha mycket god datavana och administrativ förmåga samt gärna erfarenhet av att kunna hantera datasystem som Heroma och officepaketet. Du skall ha en god kommunikativ förmåga och behärska det svenska språket väl i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, ordningsam, stresstålig. Du har god förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter samt att skapa och bevara goda relationer. Du är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra men trivs även med att arbeta självständigt. Du har en förståelse och respekt för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig och andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Projektanställning 2 år med tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstid: Kontorstid måndag-fredag. Möjlighet till distansarbete finns.

Information om tjänsten lämnas av
Vårdenhetschef Elin Fjällström, elin.fjallstrom@regionsormland.se
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på kvinnokliniken!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-02-28.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.