Bemanningskoordinator / Administratör till Anicura

Är du en driftig administratör med erfarenhet av journalsystem? Vill du även utvecklas i en varierande roll där du har ansvar för att lära andra och samtidigt stötta chefer? Då har vi den perfekta utvecklingsmöjligheten till dig!

För Anicuras räkning söker vi en bemanningskoordinator som ska driva stabilitet och god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning. Tjänsten är på konsultbasis första sex månader, sedan är det uttalat att anställningen går över till Anicura. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Din roll som bemanningskoordinator syftar till att bibehålla och utveckla välfungerande scheman med målsättningen att skapa en effektiv och kvalitetssäker verksamhet med nöjda medarbetare, enligt årshjul för bemanning. Självständigt driver du stabilitet och med god framförhållning vad gäller verksamhetens schemaläggning genom att stödja chefer i deras schemaläggningsansvar och härigenom optimera daglig bemanning i samverkan med chefer och gruppledare. I rollen innefattas arbetsuppgifter som exempelvis: delta i schemaläggning av verksamheten i nära samarbete med respektive chef, svara i sjuktelefonen, driva pulsmöte med syfte att driva lagarbete och egenansvar, informera angående eventuella justeringsbehov/händelser under dagen via verksamhetens system. Skapa introduktionsschema för nyanställda på uppdrag av rekryterande chef samt utbilda nyanställda i interna system.

Utöver detta medverkar du även i årliga ledningsgruppsmöten och verksamhetsform. Därtill innefattar din rollregelbundne kontakt med verksamhetens gruppchefer och dylikt, där du stöttar dem i frågor kring bland annat: bemanning, kollektivavtal och schemaläggning.



Vem är du?
För att passa till rollen så bör du vara flytande i tal likväl skrift på engelska och svenska. Vidare krävs det att du har god datorvana och erfarenhet av adminstrativt arbete. Vi ser gärna att du tidigare har arbetet med Journalsystem och gärna men endast meriterande med systemet: Quinyx.

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp och brinner för att driva utveckling för ökad effektivitet. Vidare har du ett pedagogisk och kommunikativt förhållningssätt och uppskattar att arbeta konsultativt.


Om verksamheten
AniCura Djursjukhuset i Jönköping grundades 1983. AniCura arbetar inom medicin, kirurgi och ortopedi i välutrustade lokaler. Avancerad teknik, såsom röntgen, ultraljud, fiberoptik och EKG används rutinmässigt. Djursjukhuset utför även specialuppdrag såsom ögonlysning, allergitester och tumörbehandling. I kombination med AniCuras välutvecklade laboratorium finns stora diagnostiska möjligheter. Anicura arbetar för att alltid kunna ge snabb och god service.

Sedan januari 2012 ingår Djursjukhuset i AniCura, som idag är ca 100 medarbetare som tillsammans tar emot cirka 20-22 000 patienter varje år. Efter 37 år i centrala Jönköping flyttades verksamheten i oktober 2020 till helt nybyggda lokaler på Hedenstorp, strax väster om Jönköping. Det nya Djursjukhuset är ett av Europas modernaste.