Bemanningskoordinator inom för- och grundskola

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Enheten för personal och kompetensförsörjning är en del av Barn- och ungdomsförvaltningen och består av ett gäng glada och engagerade medarbetare som arbetar med stöd och support till våra för- och grundskolor inom områdena personal, arbetsmiljö, säkerhet, kompetenförsörjning och miljö.
Vi söker nu två vikarierande bemanningskoordinatorer till Bemanningstjänst som är en del i vår enhet.
Är du nyexaminerad från studier inom personalområdet eller liknande, har en god social förmåga, är serviceinriktad och trivs med att ha telefon och mail som dina främsta arbetsredskap? Då är detta kanske tjänsten för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Du blir en av två bemanningskoordinatorer inom Bemanningstjänst. Bemanningstjänst ansvarar för förmedling, rekrytering, administration, introduktion och uppföljning av vikarier på kortare vikariat inom förskola, förskoleklass, fritidshem, fritidsklubb samt köksverksamhet. Förmedlingen av vikarier sker via bemanningssystemet TimeCarePool.
I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du själv för hela rekryteringsprocessen, från första urval till kontraktskrivning. Arbetet innebär många kontakter med våra vikarier och våra för- och grundskolor.

I arbetet ingår även att vara delaktig och bidra med förbättringsförslag och utveckling av rekryteringsprocessen och arbetsmetoderna inom Bemanningstjänst.
Bemanningstjänst ingår i Enheten för personal och kompetensförsörjning, vilket innebär att du i viss mån kan komma att ingå i gemensamma projekt eller aktiviteter inom det personaladministrativa området.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ditt första arbete inom HR och vill utvecklas inom området har hittat rätt! Har du tidigare arbetslivserfarenhet inom administration eller från supportfunktion kommer du snabbt att känna dig hemma i rollen.

Vi söker dig som har stark servicekänsla och gärna cirka ett års erfarenhet från arbete inom service. Du är nyexaminerad personalvetare eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är en van IT-användare och behärskar svenska väl i tal och skrift. Periodvis är det högt tempo och det är viktigt att du är stresstålig och har förmågan att hantera flera processer samtidigt. Arbetet kräver mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet, tydlighet och mycket god kommunikativ förmåga. Du får gärna ha erfarenhet av rekrytering och arbete inom service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.