Bemanningskoordinator till Barn- och ungdomsförvaltningen

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Barn- och ungdomsförvaltningen¬ driver förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Förvaltningen ansvarar också för öppen förskola, pedagogisk omsorg och öppen fritidsverksamhet. Förvaltningen består av 24 resultatenheter och har ca 2600 medarbetare.

Vi söker nu en vikarierande bemanningskoordinator till förvaltningens personal- och kompetensförsörjningsenhet. Enheten ansvarar för och arbetar konsultativt med stöd och support till våra för- och grundskolor inom områdena personal, arbetsmiljö, säkerhet, kompetensförsörjning och miljö.
I rollen som bemanningskoordinator arbetar du inom bemanningstjänst som är en del inom enheten och ansvarar för bemanning av korttidsvikariat inom förskola, förskoleklass, fritidshem, fritidsklubb, grundsärskola samt köksverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemanningskoordinator arbetar du självständigt med hela rekryteringsprocessen, från första urval till kontraktskrivning. I arbetsuppgifterna ingår administration, intervjuer och förmedling, introduktion, uppföljning av vikarier samt att aktivt delta i det utvecklingsarbete som pågår. Då större delen av rekryteringsprocessen har digitaliserats sker intervjuer och de flesta möten med hjälp av digitala verktyg för bemanningskoordinatorn. Arbetet innebär många kontakter med våra vikarier och våra för- och grundskolor både via telefon, dator och i möten. Förmedlingen av vikarier sker via bemanningssystemet TimeCarePool.

Du kommer att ingå i en enhet med ett starkt driv, stor arbetsglädje och ett gott samarbete där uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utvecklas och inte minst bidra till utveckling! Du arbetar i nära samarbete med medarbetare inom framför allt bemanningstjänst och din närmaste chef är enhetschefen för personal och kompetensförsörjning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har något års arbetslivserfarenhet, främst inom rekrytering, administration och/eller från supportfunktion. Denna tidsbegränsade tjänst som bemanningskoordinator passar dig som är i början av din arbetskarriär och vill få möjlighet att utvecklas och få breda kunskaper inom området.

Du kommer att hantera flera processer och uppdrag samtidigt och arbetet kräver att du snabbt kan skifta fokus, det ställer krav på flexibilitet och förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Periodvis är det högt tempo och det är viktigt att du är stresstålig.

Som person trivs du med att ge god service, är lösningsorienterad och engageras av möten med människor. Du är prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter och utmaningar. Noggrannhet och en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter är ett måste. Du talar och skriver flytande svenska och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är en van IT-användare som har lätt för att lära nya system och du trivs även med att ha telefon som arbetsredskap.
Då vi till största del arbetar med en digitaliserad rekryteringsprocess är det viktigt att du behärskar IT-verktyg.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.