Bemanningskoordinator till bemanning vård och omsorg

Woho! Enheten personal och lön, det finns inte ord för att beskriva hur bra vi är! Men vi testar att skriva lite ord om oss ändå. Vi är en HR-enhet på 17 personer som arbetar för alla socialförvaltningens verksamhetsområden i Järfälla. Det innebär att vi bland annat kan rekrytering, kompetensförsörjning, bemanning, scheman, rehab, avtal, personalprocesser och lön. Vi jobbar tillsammans med att lösa utmaningar för såväl vård-och omsorg, öppenvård och myndighetsdelarna för socialtjänsten. Inom avdelningen har vi också ekonomer, kommunikatörer, nämndadministration, systemförvaltningen- ett helt kansli av kompetens om du så vill.

Hos oss hittar du glada kollegor kombinerat med utmaningar. Socialförvaltningens verksamheter är i ständig förändring så ditt arbete som personalkonsult kan komma att ta nya vägar under tidens gång.

Vi sitter i lokaler precis intill tåg och buss och vi har närhet till restauranger och butiker om du vill handla något på lunchen. Vi jobbar efter verksamhetsidén Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Om du också tänker på det viset så kan det här bli jättebra!

Vi behöver förstärka vår grupp med bemanningskoordinatorer, både med en tjänst som börjar så snart som möjligt (självklart med anpassning till vilken uppsägningstid du har) men också inför sommaren (här är startdatum lite mer flexibelt). Gillar du service, att lösa kniviga bemanningar och att ha ganska mycket att göra? Då är det här rollen för dig!


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningskoordinator kommer din dag framförallt handla om att bemanna pass inom vård och omsorg, vilka vi hjälper med olika former av vikarier. Du kommer att få in vakanta pass via telefon, mail och system som du matchar med våra aktiva vikarier. Ibland får du ringa runt och ställa frågan (framförallt tidiga mornar) så att du trivs bra med telefonen som arbetsredskap är en självklarhet. Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer.

Vi jobbar när verksamheten jobbar och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar sent (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna. Vi sitter i fina lokaler i Jakobsberg, med närhet till kommunikationer och arbetar i systemen Timecare pool och Personec.

Ibland kan jobbet ha ett högt tempo och det är därför viktigt att du kan hålla fokus även när du blir avbruten, vilket händer.

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns okej. Vi har mycket kontakt med verksamheterna och det gör också att du måste trivas med att arbeta med människor och service. Vi hoppas så klart att du arbetat med bemanning på något sätt tidigare, kan du dessutom något av våra system, som Timecare/Timeplan och Personec är det mycket meriterande. Men du skulle också kunna ha jobbat inom vården tidigare, eller varför inte med kundservice?

Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.
Dina nya kollegor är ett härligt gäng som trivs bra tillsammans och med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad!
Låter detta som något för dig? Varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Intervjuer kommer att påbörjas efter den 3/1-22 men urvalet börjar på en gång.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.