Bemanningskoordinator till Servicepool i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Affärsområde Servicepoolen är en intern bemanningsorganisation inom Regionservice. Vårt uppdrag är att bistå serviceverksamheterna med upplärda vikarier som kan täcka vakanser vid kortare eller längre frånvaro hos ordinarie personal. Idag finns vi i Malmö, Lund, Ystad, Trelleborg, Kristianstad, Hässleholm och Helsingborg och ska snart starta upp i Landskrona och Ängelholm.

Som bemanningskoordinator jobbar du företrädesvis med bemanning och rekrytering av medarbetare till Servicepoolen. Våra medarbetare arbetar inom yrkeskategorierna vaktmästare inre transport, vaktmästare patienttransport, tvättbiträde, lokalvårdare och köksbiträde. Vi vänder oss till dig som vill och kan arbeta flexibelt.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en mycket god administratör med intresse för personalfrågor? Har du arbetat med bemanning och är van att snabbt förse dina kunder med rätt personal? Har du arbetat lösningsfokuserat med administrativa frågor i ibland stressiga situationer? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator i vår Servicepool vara något för dig!

Organisationen har tre bemanningskoordinatorer som ansvarar för korttidsbemanningen och att stötta affärsområdets enhetschefer administrativt. En av våra bemanningskoordinatorer ska vara föräldraledig och vi söker en ersättare för henne.

Som bemanningskoordinator hos oss arbetar du bland annat med att:
- hantera beställningar och bokningar både via telefon, mail och bemanningssystem
- bistå affärsområdet med administrativt stöd inom bland annat HR-området
- administrera och planera verksamheten i området i samråd med enhetschef väst
- ha kund- och vikariekontakter
- löpande arbeta med urval och rekrytering

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du är strukturerad, prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att fatta beslut utifrån satta rutiner. Du är van vid att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat. Har du dessutom förmåga att se helheter, jobba proaktivt och förstår vikten av att ge både våra medarbetare och kunder ett professionellt bemötande är du personen vi söker. Vi uppskattar om du tillsammans med oss vill vara med och utveckla vår verksamhet.

Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning, gärna på högskolenivå, med inriktning mot personalfrågor eller beteendevetenskap, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig . Du har bred och grundläggande kompetens gärna inom personalområdet. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet, primärt Excel. Inom Region Skåne arbetar vi bland annat med HR-fönster, Raindance, WIN-LAS, Adato och Qlickview, därför skulle det vara meriterande om du har erfarenhet av arbete med olika stödsystem i större organisation.


Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag – att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.
Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1800 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för framgången och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål – att göra skillnad varje dag.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.